Di hampir setiap bidang, dari pendidikan ke perniagaan ke pengurusan bukan keuntungan, cadangan bertulis sering menjadi keperluan pekerjaan. Sama ada anda cuba menjamin pembiayaan untuk projek baru, mendarat akaun baru atau mengubah proses atau prosedur, pembuat keputusan memerlukan penjelasan yang jelas tentang mengapa idea anda lebih baik daripada yang lain. Menulis cadangan berkesan boleh membantu anda memperoleh pembiayaan dan sokongan yang anda perlukan untuk menyiapkan projek; cadangan yang kurang ditulis dan dibentangkan boleh menyebabkan penolakan walaupun idea yang paling kukuh.
Laksanakan penyelidikan menyeluruh sebelum memulakan cadangan anda. Memahami siapa penonton anda dan maklumat yang mereka cari. Jika anda menjawab permintaan untuk cadangan, jelaskan garis panduan cadangan dan tarikh akhir, dan kumpulkan bahan-bahan tambahan yang perlu anda serahkan dengan cadangan itu.
Menganalisis bahasa yang digunakan oleh penonton cadangan, dan mencari kata kunci dan konsep yang mereka kerap digunakan dalam komunikasi mereka. Belajar untuk bercakap bahasa mereka, dan masukkan pemahaman itu ke dalam cadangan anda.
Mulakan dengan gambaran keseluruhan cadangan anda. Huraikan apa yang anda minta dan mengapa. Memperkenalkan perkara-perkara utama cadangan anda tanpa terperinci; ringkasan hanya boleh menjadi beberapa perenggan dan tidak lebih daripada satu halaman.
Perincian masalah yang anda cuba selesaikan dengan cadangan anda. Sama ada anda meminta wang untuk membeli bekalan atau peralatan baru, atau meminta untuk dipilih untuk menyelesaikan pekerjaan, anda perlu memberikan bukti jelas bahawa anda memahami masalah di tangan dan apa yang perlu dicapai.
Terangkan bagaimana penyelesaian anda akan menyelesaikan masalah dengan berkesan. Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas dan menyokong tuntutan anda dengan banyak bukti yang mungkin. Pembaca cadangan anda mungkin ragu terhadap idea dan penyelesaian anda, jadi bersiaplah untuk membuat cadangan anda dengan fakta kukuh.
Penyelidikan alternatif lain yang mungkin untuk cadangan anda, dan bersedia untuk menjawab bantahan. Walaupun anda tidak perlu memperincikan penyelesaian lain dalam cadangan anda, teliti ucapkanlah penyelesaian anda supaya jelas mengapa ide anda lebih baik daripada yang lain.
Sediakan maklumat khusus mengenai belanjawan, tarikh akhir dan pasukan kerja untuk cadangan anda, jika berkenaan. Contohnya, jika anda mencari dana untuk sesuatu projek, anda mesti dapat memberi penaja berpotensi dengan pecahan bagaimana wang itu akan dibelanjakan.
Hadirkan kerja terbaik anda. Berhati-hati mengedit dan menyemak semula cadangan anda; ia adalah yang terbaik untuk mempunyai beberapa orang melihatnya untuk memastikan bahawa anda tidak terlepas apa-apa kesilapan. Format cadangan anda mengikut arahan organisasi yang mencari cadangan itu dan menjadikannya kelihatan menarik.
Amaran
Jika anda memberi respons kepada permintaan untuk cadangan, ikut arahan daripada agensi penerbit kepada surat itu. Tidak mengikut arahan boleh menjadi alasan untuk kehilangan kelayakan segera.
