Laporan mingguan membolehkan syarikat mengesan kemajuan pekerja di semua peringkat. Pekerja peringkat kemasukan boleh menghantar laporan mingguan kepada penyelia mereka, dan pengurusan pertengahan boleh memaklumkan kepada para eksekutif tentang pencapaian mingguan. Laporan mingguan membantu projek tetap mengikut jadual dan pekerja menyelesaikan tugas yang diperlukan. Di samping itu, laporan mingguan membantu penyelia apabila tiba masanya untuk ulasan prestasi kerana mereka mendokumenkan pencapaian pekerja.
Termasuk tajuk. Tajuk anda hendaklah memasukkan perkataan "Laporan Mingguan," nama pekerja dan tarikh laporan sekurang-kurangnya. Butiran lain yang perlu dipertimbangkan termasuk dalam tajuk adalah nama penyelia anda atau pasukan anda (seperti "Pasukan Jualan").
Tulis ringkasan ringkas. Hadir bahagian ini dengan tajuk "Ringkasan," dan sertakan beberapa ayat yang meringkaskan kerja anda selama seminggu. Ringkasan ini memberikan penyelia anda gambaran keseluruhan tugas anda untuk minggu ini.
Senaraikan tugas yang telah dicapai. Serlahkan kerja yang anda lakukan sepanjang minggu di bawah tajuk "Pencapaian". Di sini, anda boleh memasukkan sebarang mesyuarat penting yang berlaku atau keputusan yang anda buat. Contohnya, jika anda seorang profesional perhubungan awam, anda ingin menyertakan bilangan siaran akhbar yang diedarkan untuk minggu ini dan perhatian media yang diterima oleh pelanggan anda. Tumpu kepada pencapaian yang menyumbang kepada matlamat syarikat atau memindahkan projek ke arah penyelesaian.
Terangkan tugasan yang sedang berjalan. Biarkan penyelia anda mengetahui tugas-tugas yang sedang anda kerjakan. Termasuk berapa banyak tugas itu selesai, seperti 50 peratus, dan senaraikan tarikh akhir yang dijangka. Jika ada tarikh akhir untuk tugas itu, masukkan tarikh itu, dan tunjukkan sama ada anda akan dapat menyelesaikan tugas itu pada waktunya.
Kenal pasti matlamat minggu depan. Matlamat anda untuk minggu berikutnya hendaklah termasuk sebarang item yang anda senaraikan dalam bahagian "Dalam Kemajuan". Kenal pasti sebarang mesyuarat atau acara yang dijadualkan pada minggu depan juga.
Petua
-
Simpan laporan mingguan anda secara ringkas-tidak lebih daripada satu atau dua laman panjang.
Gunakan senarai bullet apabila anda boleh. Format ini lebih mudah untuk penyelia anda membaca daripada paragraf yang panjang.
