Sebuah jabatan pembelian bertanggungjawab untuk membeli produk atau bahan mentah yang diperlukan untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan yang dijual di dalam perniagaan. Jabatan pembelian mesti mengetahui berapa banyak dalam inventori syarikat pada suatu masa tertentu sehingga pengeluaran produk dan jasa tidak terhenti akibat kekurangan bahan mentah. Oleh kerana terdapat banyak aspek proses pembelian yang boleh salah, jabatan pembelian mungkin mempunyai beberapa kelemahan, yang sering ditangani dari masa ke masa.
Membeli Tanpa Rancangan
Pengurus pembelian atau pekerja bertanggungjawab untuk membeli barang atau bahan mentah yang diperlukan untuk membuat produk untuk dijual. Salah satu kelemahan utama jabatan pembelian ialah membeli barangan tanpa rancangan. Kekurangan senarai atau pelan pembelian boleh menyebabkan pengurus pembelian atau pekerja membeli produk yang tidak diperlukan oleh syarikat hanya kerana pembekal mempunyai jualan atau diskaun. Syarikat akan berakhir dengan barang-barang dalam inventori yang tidak perlu untuk pengeluaran barangan.
Membeli Tanpa Pemeriksaan Inventori
Sesetengah pengurus pembelian atau pekerja akan membuat pesanan untuk bekalan dan bahan mentah tanpa terlebih dahulu memeriksa inventori. Ini adalah kelemahan yang biasa untuk membeli jabatan. Sekiranya item dalam inventori mempunyai tarikh tamat tempoh, syarikat mungkin akan membuang barangan atau barangan yang tidak digunakan, yang mahal. Daripada menyimpan wang syarikat, jabatan pembelian membelanjakan lebih banyak.
Gagal melakukan Penyelidikan
Satu lagi kelemahan jabatan pembelian gagal melakukan penyelidikan sebelum menyelesaikan pembekal. Sesetengah pengurus pembelian akan menggunakan pembekal yang paling popular di pasaran sebelum meneliti pembekal lain, yang mungkin lebih murah dan menawarkan produk berkualiti atau bahan mentah yang sama. Melakukan penyelidikan boleh menjimatkan wang syarikat.
Memilih Harga Lebih Dari Nilai
Belanjawan adalah satu lagi keprihatinan terhadap jabatan pembelian apabila mengetengahkan pasaran untuk pembekal dan pengedar. Seorang pengurus pembelian akan dengan cepat mengetahui bahawa sesetengah pembekal menawarkan lebih banyak produk untuk harga yang lebih rendah, sementara yang lain mengenakan lebih banyak untuk produk atau bekalan yang kurang. Pembelian bekalan murah dengan kualiti yang lebih rendah adalah kelemahan jabatan pembelian yang lain. Walaupun perniagaan lebih memilih untuk menjimatkan wang, beberapa syarikat akan mengambil risiko kualiti produk yang memihak kepada harga yang lebih rendah.
