Akaun pada kunci kira-kira perniagaan termasuk aset, liabiliti dan ekuiti. Aset mungkin dianggap sebagai sumber ekonomi yang digunakan oleh perniagaan untuk menghasilkan hasilnya. Liabiliti adalah hutang yang perlu dibayar. Ekuiti adalah tuntutan bahawa pemilik perniagaan mempunyai asetnya. "Akaun Yang Perlu Dibayar" dan "Perbelanjaan yang Diulang" adalah liabiliti di dalam kunci kira-kira. Perbezaan di antara mereka adalah cara di mana kewujudan mereka diiktiraf di dalam akaun.
Perakaunan Asas Akrual
Kecuali dalam perniagaan kecil tertentu, kebanyakan perakaunan dilakukan secara akrual. Ini bermakna akauntan memilih untuk mengenal pasti kos dan pendapatan apabila ia berlaku dengan segera merekodkan transaksi pada akaun. Sebagai contoh, perniagaan mungkin membuat jualan dengan kredit-dengan hanya jangkaan pembayaran tunai sebulan kemudian-tetapi mengenali penjualan dengan segera dan bukannya apabila pembayaran diterima.
Pengiktirafan
Pengiktirafan bermaksud rakaman transaksi. Di bawah perakaunan akruan, pengiktirafan harus berlaku pada masa transaksi berlaku jika memenuhi dua kriteria. Pertama, transaksi mesti lengkap. Sebagai contoh, perniagaan mungkin tidak mengiktiraf jualan sehinggalah ia telah memindahkan item yang dijual kepada pelanggan. Kedua, jumlah yang dipersoalkan mesti ditagih, bermakna pihak yang lain harus dapat dipercaya apabila membayar.
Perbelanjaan yang Diakru
Perbelanjaan terakru diiktiraf pada akhir tempoh perakaunan melalui apa yang disebut penyesuaian penyertaan. Penyelarasan penyesuaian digunakan untuk mengenal pasti transaksi yang telah berlaku tetapi yang mana tidak ada invois yang telah dihantar. Contohnya, kepentingan menumpuk pada instrumen hutang yang dipegang oleh perniagaan akan diiktiraf sebagai pendapatan terakru dalam penyesuaian walaupun tidak ada pembayaran yang akan diterima sehingga beberapa bulan kemudian. Perbelanjaan yang terakru adalah yang terkumpul dengan cara ini, termasuk perkara seperti utiliti dan gaji yang perlu dibayar kepada pekerja.
Akaun Boleh Dibayar
Berbeza dengan perbelanjaan terakru, akaun hutang adalah hutang yang mana invois telah diterima. Perniagaan yang membeli-atas barangan kredit yang dimaksudkan untuk dijual akan mengakui liabiliti dari transaksi tersebut sebagai akaun yang perlu dibayar.
