Pengkodan dalam perakaunan adalah proses memberi nombor atau huruf kepada data untuk membuat pangkalan data pantas. Kod perakaunan tidak universal kerana setiap akauntan, firma perakaunan, institusi atau perniagaan boleh mencipta sistem pengkodan sendiri dalam perakaunan yang disesuaikan dengan keperluan organisasinya sendiri. Beberapa jenis pengekodan mudah dan lurus ke hadapan, sementara yang lain memerlukan manual untuk mentafsir.
Pengekodan Mnemonik
Pengekodan mnemonik dalam perakaunan menggunakan huruf ringkas yang bermaksud perkataan penuh. Sebagai contoh, "ACCT" boleh berdiri untuk "akaun," "DT" untuk "tarikh" atau "GTL" untuk "jumlah keseluruhan."
Pengekodan Sequential
Juga dikenali sebagai pengekodan bersiri, pengekodan urutan dalam perakaunan menggunakan nombor-nombor yang mempunyai urutan berturut-turut. Dalam buku ledakan simpan kira, kod berjujukan mungkin berjalan di sebelah halaman dengan satu pada setiap baris baru. Contoh kod berurutan ialah 00, 01, 02, 03 dan sebagainya.
Pengekodan Hierarki
Seperti sistem klasifikasi Dewey Decimal perpustakaan, kod hierarki adalah akauntan yang dapat berkembang dengan luas, jika diperlukan, dengan cara yang berstruktur dan logik. Sebagai contoh, jika seorang akauntan ingin membuat bahagian utama dalam sistem perakaunannya, dia akan menetapkan nombor dengan setiap bahagian seperti "808 Assets" dan "809 Liabilities." Kemudian, jika dia ingin membuat sub-bahagian, dia akan melakukan jadi dengan menggunakan perpuluhan, seperti "808.01 Aset Kewangan." Akauntan boleh terus menambah sub-bahagian kepada setiap sub-seksyen seperti yang diperlukan, seperti "808.01.001 Aset Kewangan untuk 2001-2002."
Blok Pengekodan
Dalam perakaunan, pengekodan blok merujuk kepada nombor individu boleh menetapkan syarat perakaunan umum semasa pembukuan. Contohnya, jika kod blok dibaca, "5,000: Aset Tetap, 6,000: Saham," 5,000 blok adalah semata-mata untuk apa-apa yang berurusan dengan aset tetap. Oleh kerana blok kod ini adalah 1,000 nombor, individu boleh menambahkan sehingga 1,000 kod sub-blok atau subkategori.
Pengekodan Faceted
Satu kod yang berpengalaman dalam perakaunan adalah satu siri nombor dikumpulkan yang mewakili tajuk yang berlainan yang boleh digunakan oleh akauntan. Jika seorang akauntan menyimpan buku untuk lokasi runcit, misalnya, dia boleh menyatakan bahawa Facet 1, atau kumpulan 1, mewakili jabatan yang berlainan di dalam kedai; Facet 2 mewakili pelbagai jenis kos yang boleh ditanggung oleh kedai; dan Facet 3 mengandungi subkategori Facet 2.
Dalam setiap aspek adalah kod berurutan yang mewakili item yang berbeza. Dalam contoh, Facet 1 mungkin mempunyai bidang berikut: 00 Jualan Dalam Talian, 01 Jualan Dalam Kedai dan 02 Pulangan. Facet 2 boleh merangkumi bidang berikut: 00 Kos Pemasaran, 01 Kelengkapan Pejabat dan 02 Beban Perburuhan. Kemudian, Facet 3 boleh mengandungi satu siri kod blok di mana angka 0000 hingga 01000 mewakili kos overhead, di mana nombor 0050 mewakili kos untuk membeli domain Internet. Oleh itu, sekiranya akauntan menggunakan kod faceted, siri nombor yang akan mewakili kos untuk mempromosikan kedai dalam talian dengan laman web baru akan membaca "00 00 0050." Setiap bahagian kod ini mewakili setiap aspek individu: 00 (Jualan Dalam Talian) 00 (Kos Pemasaran) 0050 (Kos Internet Domain).
