Selepas menerima e-mel atau panggilan telefon untuk temuduga, anda boleh menghantar surat pengakuan temuduga untuk mengesahkan masa dan tempat temujanji. Ini berfungsi sebagai peringatan kepada majikan dan kepada anda wawancara. Surat anda sepatutnya pendek dan ke titik dan ditulis dengan nada profesional.
Balas melalui e-mel jika komunikasi anda dengan majikan telah melalui e-mel pada masa lalu. Ini boleh diterima, terutamanya jika majikan telah menyatakan keutamaan untuk komunikasi melalui e-mel atau menghantar e-mel kepada anda dengan tawaran untuk temuduga.
Elakkan menulis terlalu akrab kepada majikan. Tanyalah kepadanya oleh En. Atau Dr dalam surat anda, melainkan anda sudah memakai istilah pertama dengannya, atau dia menandatangani e-melnya dengan tawaran untuk menemu duga dengan hanya nama pertamanya. Alamat seorang wanita dengan Cik dan nama belakangnya.
Pastikan surat anda kurang dari setengah halaman. Anda hanya menulis untuk mengakui tarikh dan masa wawancara, tidak memberikan kelayakan anda untuk tugas itu lagi seperti yang anda lakukan dalam surat lamaran.
Tulis tarikh, masa dan tempat wawancara dalam surat pengakuan anda. Format tindak balas dalam lformat perniagaan dengan ucapan seperti "Dear Mr. Simms." Langkau ruang antara salam dan badan pengiktirafan. Anda boleh menulis respons anda seperti ini: "Saya menulis untuk mengesahkan temu ramah saya dengan anda pada hari Rabu, 07 April, pukul 10:00 pagi di pejabat korporat XYZ di 1275 Market Street, Newberry dalam Bilik 102. Saya tidak sabar untuk bertemu dengan anda untuk membincangkan kelayakan saya untuk kedudukan Penolong Penyelidik pada masa itu. Sila hubungi saya di 555-392-9387 jika maklumat ini berubah atau jika anda mempunyai sebarang soalan. " Tamatkan pengakuan temuduga dengan menggunakan penutup profesional seperti "Hormat" dan nama penuh anda. Tulis tandatangan anda dengan tangan di atas tandatangan yang anda taip jika anda menghantar surat pengakuan anda melalui mel.
