Selepas melabur masa dan sumber untuk mencari dan mengupah kakitangan berbakat, anda mesti terus bekerja untuk memastikannya. Operasi sehari-hari boleh menjadi sangat sibuk dan dalam kebanyakan kes satu-satunya masa yang didedikasikan untuk membincangkan prestasi pekerja atau pembangunan profesional adalah semasa ulasan prestasi tahunan. Sekali setahun tidak cukup. Hubungan pekerja perlu dipupuk dengan matlamat untuk mencapai matlamat peribadi dan profesional. Hari Kemajuan Kakitangan adalah cara yang baik untuk mengetahui lebih lanjut mengenai matlamat khusus pekerja dan juga membantu mereka untuk menyusun strategi bagaimana mencapai matlamat tersebut.
Tetapkan tarikh. Dapatkan ketersediaan semua kakitangan yang perlu hadir. Pilih hari yang percuma untuk semua orang supaya semua orang boleh hadir dan komit untuk menghadiri sepanjang hari. Bergantung kepada jumlah peserta, sesetengah orang mungkin perlu memindahkan mesyuarat atau kewajipan lain untuk memenuhi jadual kumpulan.
Cari lokasi. Sesetengah syarikat atau organisasi lebih suka untuk mengendalikan Offsite Development Staff mereka supaya mereka boleh berhubung tanpa gangguan di pejabat. Walaupun ideal, kadang-kadang berbuat demikian memerlukan menyewa ruang, yang mungkin tidak layak. Tanya pelanggan atau rakan luaran jika anda boleh menggunakan ruangan mesyuarat di pejabat mereka. Anda juga boleh menggalakkan ahli kakitangan dengan ruang yang luas untuk menjadi tuan rumah di rumahnya.
Tentukan fokus hari sebagai kumpulan. Penyelaras untuk hari itu perlu meluangkan sedikit masa mengumpul maklum balas daripada setiap peserta tentang apa yang mereka jangkakan untuk hari itu. Cara yang mudah tetapi berkesan untuk melakukan ini adalah menghantar tinjauan elektronik melalui Zoomerang atau Monkey Survey (Lihat Sumber) untuk mengumpulkan jawapan tanpa nama dan jujur. Sebaik sahaja maklum balas diterima, mengenal pasti dua hingga tiga aliran utama yang jelas dari data (iaitu kebimbangan mengenai mengutamakan atau kekurangan pelaburan dalam pembangunan kakitangan).
Tentukan bagaimana hari itu akan diuruskan. Harus ada campuran kegiatan dan perbincangan yang dirancang untuk mencapai tugas tertentu (yaitu penetapan tujuan) serta beberapa waktu luang. Ini boleh dicapai dengan mengadakan makan tengah hari yang lebih lama, mengakhiri sedikit awal untuk mempunyai koktel pada akhir hari atau bahkan hanya membenarkan masa untuk kakitangan bercakap antara satu sama lain tentang perkara yang tidak berkaitan dengan kerja.
Buat tugasan. Berikan ahli kakitangan yang berbeza kepada setiap item agenda untuk hari tersebut. Adalah menjadi tanggungjawabnya untuk menyediakan aktiviti atau perbincangan serta berkomunikasi dengan kakitangan lain tentang apa-apa persiapan yang perlu dilakukan sebelum peristiwa itu.
Petua
-
Membangunkan jawatankuasa untuk menguruskan pelbagai komponen hari itu (iaitu mengamankan ruang, memesan makanan, mengumpul dan mengangkut bekalan).
Amaran
Hari Kemajuan Kakitangan perlu mengandungi beberapa unsur yang menghiburkan atau menyeronokkan tetapi berhati-hati agar tidak kehilangan tumpuan bahawa ia adalah hari untuk mencapai tugas peringkat tinggi yang berkaitan dengan penetapan tujuan dan pembangunan profesional.
