Data kewangan, pendapatan dan perbelanjaan kewangan boleh berubah setiap hari untuk sebuah syarikat. Data kewangan didokumenkan dan direkodkan dalam laporan belanjawan, sering dirujuk sebagai laporan kewangan. Walaupun laporan anggaran boleh menjadi dokumentasi terperinci, pemilik perniagaan juga boleh memilih untuk membuatnya ringkas dan mudah. Keputusan ini sering dipengaruhi oleh penggunaan keseluruhan dan pembaca laporan.
Petua
-
Laporan belanjawan adalah anggaran kos dan pendapatan syarikat dalam tempoh operasi.
Bajet Apa, dan Adakah
Dalam istilah perniagaan, definisi anggaran adalah anggaran kos dan pendapatan firma untuk tempoh operasi, dan sumber semasanya. Anggaran berfungsi sebagai peta jalan kepada objektif syarikat, dan menyediakan asas untuk mengukur seberapa baik ramalannya sesuai dengan realiti. Anggaran juga boleh menetapkan rancangan syarikat untuk menghadapi keadaan yang buruk, dan menjelaskan bagaimana sumber-sumber akan diperuntukkan untuk menangani mereka.
Kandungan dan Bahagian Laporan Belanjawan
Laporan anggaran syarikat akan mempunyai bahagian yang berbeda bergantung pada kebutuhan finansialnya dan data yang tersedia untuk bisnis tersebut. Bahagian umum termasuk:
- maklumat pendapatan dan jualan am,
- perbelanjaan tetap dan fleksibel yang diperlukan bagi perniagaan untuk beroperasi dengan potensi penuh, dan
- nilai bersih keseluruhan syarikat, termasuk aset dan liabiliti.
Laporan belanjawan yang lebih luas juga mungkin termasuk surat dari pemilik syarikat mengenai sebarang perubahan kewangan utama dalam syarikat semasa tempoh pelaporan, dan ramalan untuk masa depan.
Adalah penting untuk menyedari bahawa terdapat a perbezaan antara pelaporan kewangan dan penyata kewangan. Anggaran dan laporan kewangan yang serupa adalah alat yang berguna, tetapi itu semua. Kenyataan kewangan membuat perwakilan lebih tinggi daripada nilai syarikat, dan mesti memenuhi piawaian perundangan dan pengawalseliaan tertentu.
Jenis Laporan Belanjawan
Laporan belanjawan atau laporan kewangan ditulis dan dibuat berdasarkan keperluan perniagaan. Perniagaan yang lebih kecil dengan tahap jualan tahunan yang sederhana hanya memerlukan satu sahaja belanjawan tahun kewangan. Walau bagaimanapun, perniagaan yang lebih besar dengan beberapa ratus jualan sehari mungkin memerlukan laporan anggaran beberapa kali setahun, juga dipanggil laporan suku tahunan. Mengurus kewangan dan belanjawan menjadikannya lebih mudah untuk menyusun laporan tahunan untuk perniagaan.
Pembaca dan Penggunaan Laporan Bajet
Pemilik perniagaan dan eksekutif syarikat adalah pembaca biasa laporan belanjawan. Mereka menggunakan maklumat secara dalaman untuk membuat rancangan kewangan dan projek yang sesuai dengan had anggaran dengan harapan dapat menghasilkan keuntungan tahunan yang lebih besar. Pertumbuhan dan pengembangan selalunya matlamat umum dengan laporan anggaran, walaupun sebaliknya mungkin benar dalam masa-masa yang sukar. Sebagai contoh pengurus di jabatan dengan pertumbuhan yang diunjurkan mungkin mengupah kakitangan tambahan, sementara yang lain yang menghadapi pemotongan ke belanjawan operasi mereka mungkin perlu membekukan pengambilan atau bahkan membiarkan kakitangan pergi.
Laporan belanjawan juga dibaca oleh orang luar, seperti pemegang saham dan pelabur. Pelabur dan pemegang saham berminat bagaimana perniagaan beroperasi dan melakukan kewangan sebelum membuat keputusan yang besar. Ia juga merupakan alat yang berguna untuk menilai pengurusan syarikat: Jika hasil dunia sebenar syarikat secara konsisten berbeza dari unjuran belanjawan, ia mencerminkan buruk dalam membuat keputusan dan kemahiran analisis.
A Picture Worth A Thousand Words
Laporan belanjawan yang lebih besar dengan banyak muka surat nombor dan angka sering lebih berkesan sekiranya mereka berada dibentangkan dalam bentuk carta atau graf. Sesetengah laporan juga menyediakan perenggan teks yang menjelaskan nombor dan angka dan apa yang mereka maksudkan kepada status kewangan perniagaan. Jika laporan belanjawan mempunyai seksyen ramalan masa hadapan, graf dan carta tambahan disediakan untuk menunjukkan pertumbuhan dan rancangan perniagaan yang diharapkan.
