HOA (persatuan pemilik rumah) adalah entiti undang-undang yang mempunyai kuasa untuk menguatkuasakan undang-undang perjanjian yang dipersetujui oleh pemilik rumah menerusi lembaga pengarah. Kebanyakan HOA beroperasi dalam persekitaran rumah bandar atau kondominium. Subdivisi unit keluarga tunggal boleh membuat HOA apabila pembangunan dibina. Terdapat dua pilihan dalam menguruskan HOA: melalui syarikat pengurusan atau melalui pemilik rumah. Jika HOA diuruskan oleh pemilik rumah, perkara dan prosedur tertentu yang mesti dikaji semula dan dipertimbangkan dalam pengurusan HOA.
Pemilihan Dewan
Oleh kerana pemilik rumah mengambil alih tanggungjawab menguruskan HOA, urutan pertama perniagaan adalah untuk menubuhkan lembaga pengarah. Ini dicapai dengan mengadakan pilihan raya untuk pejabat presiden, naib presiden, setiausaha dan bendahari. Setiap unit dalam HOA mempunyai satu undi. Jika pemilik rumah tidak hadir pada pilihan raya, dia boleh menghantar undinya melalui proksi atau melalui ahli lain dalam unit itu. Selepas pegawai telah dipilih, mesyuarat harus dipanggil untuk meninjau tanggungjawab pegawai dan mengkaji ulang peraturan PPA. Undang-undang ini boleh diselaraskan mengikut struktur HOA baru dengan persetujuan pemilik rumah.
Tinjauan Kovenan
Perjanjian HOA menggariskan butir-butir pengurusan atau lembaga pengarah tanggungjawab yang melibatkan pemilik rumah yang berkaitan dengan perkara-perkara yang berkaitan dengan isu-isu dalaman dan luaran, tanggungjawab fiskal dan memastikan pemilik rumah mematuhi peraturan-peraturan yang ditetapkan dan terkandung dalam dokumen-dokumen arahan HOA. Jika suatu perjanjian belum ditubuhkan, lembaga pengarah harus bekerjasama dengan pemilik rumah untuk membuat perjanjian yang adil, sesuai dan boleh dikuatkuasakan. Apabila perjanjian itu ditubuhkan, lembaga pengarah berhak untuk menguatkuasakan pelanggaran yang melanggar peraturan dalam perjanjian.
Isu Undang-Undang
Di setiap organisasi, walaupun HOA, ada isu undang-undang yang perlu dipertimbangkan seperti isu penilaian, pemerbadanan dan pelaporan cukai. Apabila HOA diambil alih oleh pemilik rumah, barang-barang ini penting. HOA mesti didaftarkan dengan pejabat Setiausaha yang berkenaan. Jika HOA didaftarkan, lembaga pengarah mesti memastikan bahawa laporan negara untuk aktiviti HOA diajukan dan terkini. Sekiranya HOA tidak berdaftar dengan pejabat Setiausaha Negara yang berkenaan, lembaga pengarah dan pemilik rumah mesti membangunkan artikel organisasi yang menyatakan tujuan dan aktiviti HOA. Isu-isu perakaunan dan pelaporan cukai adalah penting bagi operasi HOA. Sekiranya HOA mempunyai sistem perakaunan, juruaudit kewangan perlu ditugaskan untuk memeriksa laporan perakaunan dan dokumen cukai bagi pematuhan undang-undang persekutuan dan negeri.
Latihan HOA
Salah satu masalah pemilik rumah yang mengambil alih HOA adalah kurangnya latihan dan masa. Ramai pemilik rumah tidak mengetahui dengan proses organisasi atau tidak mempunyai masa untuk mengambil bahagian dalam HOA.. Ahli lembaga yang dipilih mungkin tidak mempunyai kepakaran untuk mengadakan mesyuarat, mengeluarkan rancangan dan mungkin kekurangan kemahiran yang diperlukan untuk berkomunikasi dengan ahli lembaga dan pemilik rumah yang lain. Latihan HOA disediakan untuk pemilik rumah dan ahli lembaga dalam pelbagai bidang aktiviti HOA mulai dari latihan ahli lembaga kepada penubuhan komuniti HOA yang bertenaga.
