Adakah Anda Tuntutan Tuntutan Mengenai Laporan Perbelanjaan Perjalanan?

Isi kandungan:

Anonim

Kebanyakan syarikat dan organisasi membenarkan petua untuk dimasukkan ke dalam laporan perbelanjaan perjalanan, dan anda harus menuntut mereka menggunakan garis panduan syarikat. Perjalanan untuk perniagaan sering memerlukan perkhidmatan pelayan hotel, pelayan, pemandu teksi, pengendali bagasi dan lain-lain. Ia adalah etika perniagaan yang standard untuk memberikan tip yang wajar untuk kebanyakan pekerja perkhidmatan, dengan tips kemudian dibayar balik oleh syarikat atau organisasi anda.

Dasar Syarikat

Orang yang mengembara perniagaan rasmi untuk sebuah syarikat atau organisasi perlu menyemak dengan teliti perjalanan panduan perjalanan sebelum pergi untuk perjalanan. Sesetengah organisasi boleh menentukan berapa banyak yang boleh dibelanjakan untuk tips dan tujuan apa. Sebagai contoh, University of Georgia membenarkan pekerja untuk memberi perkhidmatan kepada pekerja yang berkaitan dengan makanan, pengangkutan dan hotel - dengan satu pengecualian. Pihak universiti akan membayar balik pekerja untuk pelayan, pemandu teksi dan pengendali bagasi, tetapi tidak akan membayar ganti rugi kepada pembantu rumah hotel. Fairleigh Dickinson University membenarkan petua perkhidmatan bilik hanya jika wakil universiti dapat mendokumenkan caj yang diperlukan untuk melayan tetamu perniagaan, seperti di dalam bilik mesyuarat.

Garis Panduan Khusus

Terdapat piawaian umum yang diterima untuk berapa tip, tetapi organisasi mungkin memiliki dasar khusus mereka sendiri. Pekerja yang menyenaraikan petua yang melebihi garis panduan syarikat mungkin telah menerima laporan perbelanjaan mereka atau mereka mungkin diminta untuk membenarkan tip tambahan. Nota penjelasan hendaklah dimasukkan oleh pekerja apabila laporan perbelanjaan diserahkan jika hujungnya adalah luar biasa besar atau di luar garis panduan yang diterbitkan.

Tip Dokumen

Petua yang didokumenkan pada resit adalah sesuai untuk tujuan pelaporan perbelanjaan. Contohnya, slip caj yang ditandatangani dari restoran atau pemandu teksi boleh memaparkan jumlah yang anda dikenakan untuk perkhidmatan dan ganjaran. Walau bagaimanapun, petua lain tidak boleh didokumenkan. Organisasi mengharapkan para pekerja jujur ​​melaporkan nasihat tunai yang diberikan kepada pengendali bagasi, pelayan parkir valet dan lain-lain.

Bila Untuk Petua

Secara amnya, anda harus sentiasa memberi tip apabila ganjaran layak untuk pembayaran balik. MSNBC menyarankan tip walaupun perkhidmatan itu buruk. Dalam keadaan seperti itu, anda harus memberi tip kurang daripada jumlah standard yang dibenarkan oleh organisasi anda dan kemudian bercakap kepada pengurus mengenai kelayakan perkhidmatan, menurut MSNBC.

Garis Panduan Tipping Standard

Semak garis panduan syarikat anda untuk apa-apa peraturan tertentu tentang berapa banyak hujung. MSNBC mengatakan anda sepatutnya memberi tip 15 peratus daripada jumlah keseluruhan di sebuah restoran, $ 1 atau $ 2 untuk setiap beg yang dikendalikan oleh pengendali bagasi, dan 10 peratus dari tambang untuk pemandu teksi.