Di dalam mana-mana Sistem Pengurusan Kualiti yang berdaftar ISO 9001, jaminan kualiti berasaskan hasil pemeriksaan dan aktiviti pengukuran oleh Jabatan Kualiti. Untuk mendapatkan dan menyelenggara pensijilan piawaian ini, Sistem Pengurusan Kualiti memerlukan program penentukuran menyeluruh yang boleh dikesan untuk standard yang diiktiraf, seperti yang terdapat di Institut Teknologi dan Teknologi Kebangsaan (NIST).
Dasar Dokumen
Dokumen jangkaan tahap tertinggi bagi syarikat untuk mengawal pemantauan dan mengukur peranti. Ini adalah keperluan Piawaian ISO 9001. Menyediakan gambaran keseluruhan rancangan syarikat untuk menubuhkan prosedur untuk penentukuran, kawalan, penyelenggaraan dan perlindungan peralatan pemeriksaan kritikal anda. Melatih kakitangan anda dengan penggunaan dan penyimpanan peranti yang sesuai.
Prosedur Dokumen
Prosedur dokumen yang memberikan maklumat yang diperlukan untuk memenuhi keperluan anda. Setidaknya, buat jadual penentukuran yang memperincikan selang penentukuran untuk peranti yang ditadbir oleh program penentukuran. Ini membantu mewujudkan konsistensi mengenai penentukuran semua alat pengukur dan pemeriksaan yang digunakan untuk menentukan penerimaan produk. Kenal pasti kepada standard apa penentukuran akan dapat dikesan, seperti NIST atau agensi piawaian yang lain. Terangkan bagaimana peralatan akan dilindungi dari kerosakan, kemerosotan atau penyesuaian yang akan menimbulkan persoalan kepastian ukuran unit tersebut.
Mengekalkan Rekod
Menubuhkan senarai penentukuran yang mengenal pasti semua peranti pengukur dan pemeriksaan yang merupakan sebahagian daripada program anda. Sekurang-kurangnya, senaraikan jenis alat, nombor bersiri, selang penentukuran dan lokasinya yang tipikal dalam kemudahan itu. Mengekalkan rekod yang mudah dikenal pasti dan mudah diperolehi untuk semua aktiviti penentukuran, termasuk tarikh yang terakhir ditentukur dan penentukuran tarikh akan datang berikutnya. Pastikan setiap peranti mempunyai pelekat atau cara pengenalan lain yang menunjukkan status penentukuran semasa. Semua langkah-langkah ini penting untuk menahan pengawasan audit pihak ketiga program penentukuran anda.
Untuk rujukan sahaja
Banyak organisasi mempunyai beberapa peranti pengukur yang digunakan untuk aktiviti atau ukuran yang tidak kritikal. Label atau sebaliknya kenali peranti ini sebagai "untuk rujukan sahaja," dan pastikan sama sekali tidak digunakan untuk membuat keputusan mengenai kualiti produk tertentu. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan juruaudit menimbulkan ketidakpatuhan terhadap program penentukuran anda, yang mempersoalkan kualiti semua produk yang telah diluluskan menggunakan peranti itu.
