Perniagaan mempunyai empat penyata kewangan utama: penyata pendapatan, penyata aliran tunai, kunci kira-kira dan penyata ekuiti. Kenyataan pendapatan kadang-kadang dipanggil pernyataan keuntungan dan kerugian, dan mungkin juga disingkat dalam perbualan untuk "P & L." Walaupun program perisian perakaunan dapat memudahkan membuat kenyataan ini, anda juga boleh membuat pernyataan keuntungan dan kerugian dalam Excel. Anda perlu memahami definisi pendapatan, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian. Anda juga mesti menentukan tempoh masa yang disertakan. Akhir sekali, anda perlu memutuskan mana satu daripada dua format yang digunakan yang mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum, sama ada satu langkah atau penyataan pendapatan pelbagai langkah.
Maklumat mengenai Penyata Keuntungan dan Kerugian
Penyata pendapatan atau penyata untung rugi mengandungi maklumat mengenai hasil, perbelanjaan, keuntungan dan kerugian dalam tempoh tertentu. Pendapatan, atau pendapatan, boleh dari operasi atau dari sumber yang tidak berkaitan secara langsung dengan aktiviti utama perniagaan. Keuntungan adalah sumber pendapatan yang luar biasa dan tidak dapat diramalkan, seperti menerima bayaran penyelesaian daripada tuntutan mahkamah. Perbelanjaan juga boleh menjadi perbelanjaan operasi seperti utiliti dan gaji yang dibayar, atau perbelanjaan bukan operasi seperti faedah yang dibayar atas pinjaman. Kerugian adalah perbelanjaan luar biasa dan tidak menentu, seperti daripada melupuskan aset jangka panjang kurang daripada nilainya.
Format Penyata Pendapatan
Prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) menuntut salah satu daripada dua format untuk penyata keuntungan dan kerugian yang akan dilihat oleh orang di luar syarikat. Pengurus mungkin mendapati format yang berbeza lebih berguna untuk tujuan dalaman tetapi harus memastikan laporan ini tidak diberikan kepada pengguna luar. Kedua-dua format yang mematuhi GAAP adalah penyata pendapatan satu langkah dan penyata pendapatan pelbagai langkah. Perbezaan utama dalam kedua-dua format ialah bagaimana mereka memaparkan kos barang (atau perkhidmatan) yang dijual, dan di mana mereka meletakkan keuntungan dan kerugian pada penyata tersebut.
Mewujudkan Penyata Untung dan Rugi dalam Excel
Anda mungkin dapat membantu untuk melihat contoh penyata keuntungan dan kerugian sebelum anda memulakannya. Terdapat unsur-unsur tertentu yang penting untuk pernyataan tanpa mengira spesifik perniagaan anda. Anda akan mempunyai tajuk tiga baris yang berpusat di bahagian atas. Baris pertama akan menjadi nama perniagaan. Yang kedua adalah tajuk laporan: Kenyataan Keuntungan dan Kerugian. Pada baris ketiga, anda mesti menentukan tempoh masa yang disertakan. Beberapa contoh mungkin:
- Bagi suku yang berakhir pada 31 Mac, 2018
- Bagi bulan berakhir 30 September 2018
- Bagi tahun berakhir 31 Disember, 2018
Tinggalkan sekurang-kurangnya satu baris kosong selepas tajuk untuk kejelasan. Langkah seterusnya akan berbeza-beza berdasarkan sama ada anda menggunakan satu langkah atau multi-langkah, tetapi beberapa elemen dikongsi. Anda akan bermula di lajur pertama, dan apabila maklumat perlu diarahkan untuk membezakannya, anda akan berpindah ke lajur seterusnya. Anda akan menyunting lajur lajur lajur pertama supaya maklumat dalam baris lajur kedua naik selepas beberapa aksara pertama maklumat di atasnya, seperti dalam imej di bawah.
Dalam kedua-dua format, anda akan menyenaraikan hasil pertama, diikuti dengan perbelanjaan, dengan jumlah pendapatan bersih yang disebut di bawah. Selepas semua tajuk akaun dimasukkan, anda akan melangkau satu atau dua lajur untuk meninggalkan ruang sebelum memasuki nilai dolar. Tetapkan lajur ini untuk dipaparkan sebagai mata wang.
Penyata Penghasilan Satu Langkah
Penyata pendapatan satu langkah menggunakan formula asas: pendapatan bersih sama dengan pendapatan dan keuntungan tolak perbelanjaan dan kerugian. Anda akan menaip "Pendapatan & Keuntungan" pada baris pertama, kemudian inden baris seterusnya di mana anda menyenaraikan pelbagai pendapatan dan keuntungan akaun untuk perniagaan anda. Baris berikut akan diulang semula sekali lagi, dan akan mengatakan "jumlah pendapatan & keuntungan." Selepas baris kosong, ketik "Perbelanjaan & Kerugian" dan kemudian inden baris seterusnya di mana anda menyenaraikan perbelanjaan dan akaun kerugian. Anda akan indent lagi untuk "jumlah perbelanjaan & kerugian." Garis akhir adalah pendapatan dan perbelanjaan.
Penyata Pendapatan Berbilang Langkah
Perbezaan ketara dalam pernyataan berbilang langkah berbanding dengan satu langkah ialah kita memisahkan operasi dari item bukan operasi. Kenyataan anda akan bermula dengan jualan, kos barangan yang dijual dan keuntungan kasar. Anda akan mengikutinya dengan perbelanjaan operasi, tolak mereka untuk mencari subtotal yang bertajuk "pendapatan operasi." Anda kemudian akan menyenaraikan hasil, keuntungan, perbelanjaan dan kerugian bukan operasi, dalam perintah itu, dan kemudian jumlah item tidak beroperasi. Menambah operasi dan item bukan operasi bersama memberikan anda pendapatan bersih.
