Cadangan kejuruteraan dicipta untuk pelbagai sebab. Ada yang ditulis untuk membiayai projek penyelidikan sementara yang lain adalah sebagai tindak balas kepada pembidaan perkhidmatan kejuruteraan mekanikal, sivil, struktur dan elektrikal untuk projek-projek pembinaan. Permintaan untuk cadangan (RFP) dihasilkan oleh syarikat swasta, agensi kerajaan dan cawangan ketenteraan. Jurutera, atau kakitangan sebuah syarikat kejuruteraan, akan membuat dokumen yang menjawab keperluan RFP, menunjukkan kerja-kerja yang serupa di masa lalu oleh jurutera dan menawarkan kos yang dicadangkan untuk menghasilkan projek itu.
Baca RFP sepenuhnya sebelum menulis. Serlahkan bahagian-bahagian penting, seperti tarikh akhir. Juga memberi tumpuan kepada masa yang ditetapkan, kerana banyak RFP menentukan masa tertentu, dan apa-apa permintaan muktamad, seperti projek yang memerlukan pensijilan LEED.
Tulis surat lamaran yang berterima kasih kepada penerbit RFP untuk keistimewaan dipertimbangkan untuk projek kejuruteraan serta menasihati bagaimana syarikat dapat memenuhi keperluan yang diperlukan untuk projek tersebut. Surat lamaran harus membincangkan secara ringkas kandungan keseluruhan cadangan dan kepuasan pelanggan masa lalu.
Terangkan kelayakan pasukan kejuruteraan. Pastikan semua resume adalah terkini dan mencerminkan pengalaman yang diminta oleh RFP. Sebagai contoh, jika RFP memerlukan jurutera yang biasa dengan amalan kejuruteraan mampan di HVAC, jurutera mesti lulus peperiksaan LEED dan menjadi profesional yang diiktiraf LEED.
Serlahkan pengalaman para jurutera dengan projek yang serupa dengan yang ada dalam RFP. Jika tapak pembinaan mempunyai isu-isu alam sekitar atau kemudahan khusus seperti penjara atau hospital, cadangan itu mestilah mencerminkan kepakaran syarikat kejuruteraan.
Buat dan masukkan kos projek dan jadual kerja, yang akan menasihati klien yang berpotensi bagaimana pasukan kejuruteraan akan menangani tugas projek dan berjaya membawanya ke kesimpulan tepat pada masanya dan pada anggaran.
Buat tajuk bermaklumat untuk semua grafik yang akan menemani salinan cadangan itu. Foto harus digunakan untuk menggambarkan projek masa lalu.
Tulis kesimpulan. Sama seperti surat lamaran, kesimpulannya adalah masa untuk mengulangi mengapa proposal ini harus dipilih sebagai tawaran yang menang.
Petua
-
Tangan menghantar atau menghantar cadangan kejuruteraan dengan cara penyampaian yang boleh dikesan seperti FedEx.
Amaran
Surat lamaran tidak boleh melebihi satu halaman.
Selalunya RFP akan menentukan berapa banyak halaman cadangan kejuruteraan. Menyampaikan lebih banyak halaman daripada yang diminta boleh menyebabkan cadangan kejuruteraan segera tidak dapat digunakan.
