Menjalankan perniagaan yang melibatkan penjualan barang memerlukan perhatian yang besar terhadap perincian dan organisasi. Rekod-rekod mesti disimpan dengan tepat untuk menilai bagaimana syarikat itu berwaspada pada akhir setiap tahun. Perbelanjaan jualan dibahagikan kepada bahagian suku tahun, dan merupakan satu cara penyenaraian dan menambah jumlah belanjawan dan wang yang dibelanjakan untuk membiayai syarikat. Angka-angka ini sangat penting, kerana ia kemudian dibandingkan dengan jumlah jualan untuk menentukan sama ada syarikat itu membuat atau kehilangan wang pada suku tersebut.
Senaraikan semua perbelanjaan jualan yang tidak berdasarkan kadar tetap, dan mungkin berubah dari suku ke suku. Pembolehubah yang paling biasa ialah komisen yang dibayar kepada pekerja, yang tidak tetap. Menambah jumlah komisen yang dibayar untuk setiap suku tahun untuk mendapatkan komisen tahunan yang dibayar.
Senaraikan semua jumlah perbelanjaan tetap, yang termasuk sewa bangunan pejabat, bil untuk bangunan seperti telefon dan elektrik, kos pengiklanan produk yang dijual, dan kos pembuatan produk (jika berkenaan dengan syarikat). Perbelanjaan ini sepatutnya disenaraikan suku keempat, dan kemudian ditambah untuk menghasilkan ringkasan tahunan akhir.
Tambah semua perbelanjaan tetap dan pemboleh ubah, dan jumlah perbelanjaan jualan untuk tahun ini. Bandingkan nombor ini kepada jumlah jualan untuk menilai bagaimana syarikat anda lakukan sepanjang tahun, dan bagaimana ia membuat suku ke suku.