Tidak kira jenis atau model perniagaan, pekerja yang tidak berkesan menanggung kos wang syarikat anda. Terdapat beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu pekerja anda menjadi lebih berkesan, dan sebahagian daripada mempunyai pekerja yang lebih produktif adalah untuk meningkatkan kemahiran pengurusan masa mereka. MindTools menerangkan bahawa pengurusan masa yang berkesan memberi orang kemampuan untuk memutuskan apa yang perlu dilakukan dan kapan, yang membawa kepada penggunaan yang lebih baik dari masa mereka dan hasil yang produktif.
Pegang kelas atau seminar mengenai kemahiran pengurusan masa yang boleh anda ajar kepada pekerja anda. Jangan buang masa dan usaha yang mendorong kakitangan anda menjadi lebih baik dalam menguruskan masa sehingga mereka memahami apa yang pengurusan masa yang berkesan.
Luangkan masa untuk mengatasi tanggungjawab, harapan dan matlamat pekerjaan dengan pekerja anda. Anda boleh melakukan ini sekali sebulan atau sekali setiap tiga bulan, tetapi membuat titik menjaga kakitangan anda di landasan yang betul. Jika anda tidak mengingatkan pekerja tentang tugas dan harapan pekerjaan mereka, mereka boleh mula mengembangkan tabiat yang tidak produktif.
Bantu pekerja menubuhkan matlamat untuk diri mereka sendiri. Penentuan tujuan memerlukan masa dan usaha, tetapi memiliki rencana untuk mencapai apa dan bagaimana melakukannya menjimatkan masa dan mencegah upaya yang sia-sia di jalan. Anda boleh mempertimbangkan program ganjaran untuk mencapai tujuan jika itu membantu.
Kerosakan pada penangguhan. Sesetengah pekerja lebih produktif di bawah tekanan tarikh akhir, tetapi tergesa-gesa minit terakhir mereka boleh mengganggu seluruh pejabat. Bekerjasama dengan pekerja yang menunda-nunda untuk memecah tugas menjadi yang lebih kecil dengan tarikh akhir yang munasabah untuk setiap bahagian projek.
