Tidak kira apa topik itu, niat apa-apa cadangan adalah untuk memujuk penerima untuk bertindak. Cadangan tradisional, panjang boleh menjalankan beberapa halaman, tetapi anda boleh membuat cadangan ringkas, dua halaman. Jika anda membuat keputusan untuk membuat cadangan penuh di kemudian hari, cadangan dua halaman boleh menjadi ringkasan eksekutif anda. Cara terbaik untuk menubuhkan cadangan mudah anda adalah dengan pengenalan, sebuah badan yang menerangkan butir-butir cadangan dan kesimpulan.
Kumpulkan semua maklumat yang anda perlukan mengenai cadangan itu. Ini harus merangkumi bagaimana anda merancang untuk melaksanakan cadangan itu, apabila tindakan itu perlu berlaku, dan apa-apa kos yang berkaitan dan jualan atau kerugian yang diunjurkan.
Tulis garis besar untuk cadangan anda untuk mengatur data yang anda kumpulkan. Mulakan dengan satu ayat yang menerangkan apa yang anda cadangkan; ini akan menjadi sebahagian daripada pengenalan. Bahagikan badan itu menjadi bahagian yang memberikan butir-butir cadangan seperti kaedah yang akan anda gunakan, peralatan yang diperlukan dan / atau personel, tarikh penting atau garis masa, maklumat kewangan dan manfaat kepada syarikat. Akhiri dengan kenyataan kesimpulan yang memanggil penerima bertindak.
Tulis pengenalan dengan mengembangkan kalimat yang anda tulis dalam garis besar. Meringkaskan masalah yang anda ingin selesaikan dan bagaimana anda akan menyelesaikannya.
Tulis setiap perenggan di dalam badan, membataskan diri anda kepada tidak lebih dari enam ayat sehingga anda tinggal di dua muka surat. Membangunkan setiap idea yang anda perhatikan dalam garis besar; sebagai contoh, satu perenggan mungkin memberi tumpuan kepada kaedah, manakala seterusnya menerangkan garis masa.
Tulis kesimpulan ayat dengan fokus pada bagaimana cadangan ini akan memberi manfaat kepada syarikat, baik dari segi kewangan maupun sebaliknya. Terangkan apa yang perlu berlaku seterusnya untuk meletakkan rancangan ini menjadi tindakan.
Petua
-
Walaupun nada umum anda perlu tegas, anda juga harus menulis dengan tujuan menggalakkan dan memotivasi penerima untuk menyokong cadangan anda.
