Dasar dan prosedur kewangan gereja telah lama menjadi perbalahan. Jemaat harus mematuhi dasar dan prosedur yang ketat untuk meyakinkan kakitangan dan jemaah bahawa sumbangan mereka sedang ditangani dengan baik, terutamanya dengan penulisan cek. Dalam menubuhkan dasar mengkaji undang-undang kecil gereja dan perlembagaan untuk dasar yang sedia ada. Banyak gereja memerlukan tambahan kepada dasar gereja yang dipilih oleh ahli-ahli usia tertentu.
Dasar
Semak dasar penulisan, juga dipanggil dasar pencairan tunai, harus menghapuskan sebarang keraguan di dalam minda rakyat anda. Akaun pemeriksaan gereja harus mengekalkan keseimbangan minimum sepanjang masa. Polis boleh memasukkan cek menulis setiausaha kewangan pada hari yang ditetapkan dalam seminggu, yang akan ditandatangani oleh setiausaha dan pegawai yang dipilih.
Cek atas jumlah yang ditetapkan, sebagai contoh, $ 1,000, memerlukan tiga tandatangan atau kelulusan oleh orang tertentu. Sekiranya seseorang meminta pembayaran balik permintaan itu hendaklah dikemukakan dengan resit dan tandatangan pelulus. Jika kad kredit diperlukan semua kad kredit perlu dibayar pada akhir bulan untuk mengelakkan sebarang caj kewangan. Apa-apa perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan dan hiburan perniagaan harus mempunyai garis panduan yang jelas. Pejabat kewangan gereja perlu mengambil kesempatan daripada sebarang diskaun bank yang ditawarkan untuk membayar awal atau keseluruhannya.
Prosedur
Dasar adalah "apa" syarikat lakukan, prosedur adalah "bagaimana". Melabur dalam sistem perakaunan bukan untuk keuntungan. Banyak sistem yang disediakan khusus untuk gereja-gereja dan keperluan mereka. Prosedur hendaklah termasuk memerlukan dua penandatangan untuk semua cek yang ditulis untuk menubuhkan akauntabiliti.
Seorang kakitangan boleh menjalankan gaji, dan yang lain boleh meluluskannya. Ketua pegawai kewangan harus menyemak semua laporan lejar umum (senarai transaksi terperinci) setiap minggu atau dua minggu sekali. Bergantung kepada cara anda menubuhkan gereja, anda perlu membentangkan lembaga diakon atau penatua anda dengan laporan pendapatan dan perbelanjaan terperinci setiap bulan. Sama ada CFO atau deacon harus mendamaikan pernyataan bank dengan program perakaunan anda.
Masalah
Model dasar dan prosedur gereja selepas dasar dan prosedur syarikat-syarikat untung, sekiranya mungkin. Walaupun gaji dan manfaat mestilah sulit, beberapa orang di dalam lembaga harus memutuskan apa yang dibayar oleh pastor dan kakitangan. Cek tidak boleh ditulis untuk "pembawa" atau "wang tunai". Cek tidak boleh ditandatangani sebelum disediakan. Jika ada masalah atau masalah yang timbul, anda perlu mendapatkan nasihat akauntan awam yang disahkan.
