Dalam perakaunan asas akruan, penyesuaian penyertaan jurnal adalah perlu kerana pertukaran wang tunai tidak selalu berlaku pada saat Anda membeli barang, memberikan layanan atau membebankan biaya. Melaraskan penyertaan jurnal diselesaikan pada akhir tempoh perakaunan, dan membantu memberikan gambaran yang lebih tepat tentang status kewangan syarikat. Entiti ini termasuk liabiliti dan aset terakru, dan perbelanjaan dan pendapatan tertunda.
Pendapatan Terakru
Pendapatan terakru termasuk item atau perkhidmatan yang telah anda hantar atau dilakukan tetapi yang belum anda terima pembayaran. Apabila anda mengutip pelanggan anda untuk kerja yang telah anda selesaikan, anda memulakan proses untuk mengenali pendapatan yang telah anda perolehi. Anda akan menyedari pendapatan ini dengan merakam kemasukan untuk pendapatan terakru, mendebit akaun yang boleh diterima dan mengkredit akaun pendapatan. Apabila anda menerima bayaran, anda kemudiannya akan menyesuaikan jurnal anda dengan mendebet wang tunai dan mengkreditkan akaun boleh terima yang berkenaan.
Pendapatan Belum Diperolehi
Pendapatan yang belum diperolehi, atau pendapatan tertunda, adalah wang tunai yang anda terima untuk perkhidmatan yang belum anda buat atau item yang belum anda sampaikan. Hasil tidak diperolehi diiktiraf sebagai liabiliti sehingga anda menyerahkan item atau melaksanakan perkhidmatan tersebut. Contohnya, apabila pelanggan anda memberikan deposit untuk perkhidmatan yang akan anda lakukan sepanjang tahun yang akan datang, anda akan mendebit tunai dan mengreditkan akaun pendapatan anda yang belum diperolehi. Setiap bulan apabila anda menerima bahagian bulanan deposit, anda akan menyediakan penyertaan jurnal penyesuaian dengan mendebit akaun hasil yang belum diperoleh dan mengkreditkan akaun hasil.
Perbelanjaan yang Terakru
Perbelanjaan yang terakru atau liabiliti terakru adalah perbelanjaan yang anda dikenakan tetapi yang anda belum bayar. Perbelanjaan yang terakru termasuk sewa yang dikenakan kepada pejabat anda, faedah pinjaman perniagaan anda dan pendapatan pekerja anda yang belum anda bayar. Untuk mengenali perbelanjaan terakru, sediakan kemasukan jurnal yang diselaraskan dengan mendebitkan akaun perbelanjaan yang berkenaan dan mengkreditkan akaun yang perlu dibayar. Apabila anda mengeluarkan pembayaran, balik kemasukan dengan mendebitkan wang tunai dan mengkreditkan akaun berbayar.
Perbelanjaan prabayar
Juga dipanggil perbelanjaan tertunda, perbelanjaan prabayar termasuk apa-apa perbelanjaan yang anda bayar tetapi dikenakan pada tarikh yang akan datang. Premium insurans anda adalah contoh perbelanjaan prabayar. Anda membayar kos tahunan polisi anda, tetapi setiap bulan anda akan mengenali bahagian bulanan pembayaran anda. Apabila anda membuat prabayar perbelanjaan, anda mendebitkan akaun perbelanjaan dan kredit kredit yang berkenaan. Apabila anda menyediakan penyertaan penyesuaian bulanan anda dalam jurnal anda, anda kemudian akan mendebitkan akaun perbelanjaan yang berkenaan dan mengkreditkan akaun perbelanjaan prabayar.
