Mesin faks adalah cara yang baik untuk menghantar dokumen, terutamanya antara perniagaan. Mereka memberikan kerahsiaan yang mungkin diperlukan untuk dokumen undang-undang dan perubatan, antara industri lain. Walaupun penghantaran dokumen Internet sama-sama mudah, komputer dan internet boleh digodam, membenarkan mereka tanpa izin untuk mengakses dokumen peribadi, sementara mesin faks tidak boleh.
Sejarah
Alexander Bain mencipta mesin faksimili pertama pada tahun 1843. Dengan menggunakan proses umum yang sama seperti telegraf, Bain mendapati cara untuk menghantar imej data dan bukan bunyi. Pemancar mengimbas sekeping logam yang menggunakan stylus dipasang pendulum. Dalam tempoh 100 tahun yang akan datang, pencipta membuat pelbagai perkembangan dalam reka bentuk mesin faks. Walau bagaimanapun, faks tidak benar-benar menawan dengan orang awam sehingga tahun 1980-an sebagai cara untuk perniagaan mengedarkan dokumen antara satu sama lain secara langsung dan cepat. Walaupun teknologi telah membawa kita zaman e-mel dan pemindahan dokumen Internet, banyak perniagaan masih menggunakan mesin faks untuk melindungi kerahsiaan dokumen yang mereka hantar.
Fungsi
Mesin faksimili moden biasanya mempunyai fungsi suapan kertas yang secara automatik memberi suapan dokumen melalui mesin pada selang yang sesuai. Memandangkan dokumen menyalurkan, sensor di dalam mesin membaca setiap halaman secara kecil-kecilan, memecahkan halaman ke kira-kira 1,145 garisan mendatar. Sensor membaca garis kertas dan tidak melihat teks, tetapi pengumpulan tempat hitam dan putih. Ia mengkodekan bintik-bintik ini dan menghantarnya melalui talian telefon ke mesin faks penerima. Mesin faks penerima menghitung maklumat yang dihantar sensor, decompresses dan reassembles maklumat, dan kemudian mencetak pada kertas yang disediakan.
Proses
Menggunakan mesin faks adalah proses yang agak mudah. Sudah tentu, anda perlu pastikan mesin faks mempunyai kuasa. Anda perlu terlebih dahulu mendapatkan nombor telefon untuk mesin faks penerima, kemudian kumpulkan dokumen yang ingin anda hantar dan masukkannya dalam urutan yang betul. Etika faks mengesyorkan menghantar helaian sampul kepada penerima yang termasuk logo syarikat anda, nombor mesin faks yang berasal dari, penerima, nombor hubungan dan apa faksimili yang berkaitan. Letakkan dokumen dalam dulang imbasan (menghadap atas atau bawah bergantung pada mesin tertentu), dail nombor faks penerima dan tekan hantar. Pastikan anda memprogram mesin faks anda untuk mencetak halaman pengesahan supaya anda mempunyai dokumentasi yang membuktikan apabila anda menghantar faks (tarikh dan masa) dan mesin faks penerima menerimanya.
Jenis / Jenama
Perbezaan utama dalam mesin faks adalah bagaimana mereka mencetak. Faksimili cetak menggunakan kertas haba, filem termal, inkjet, pencetak laser atau pencetak komputer melalui modem faks. Xerox adalah antara nama jenama terkemuka di mesin faks, yang menawarkan mesin yang bukan sahaja faks, tetapi mencetak, menyalin dan mengimbas juga. Mesin FaxCentre Xerox sangat bagus untuk faksimili volume tinggi, pada kadar 18 hingga 21 muka surat seminit. Jenama mesin faks tambahan termasuk Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon dan IBM.
ciri-ciri
Perniagaan paling kerap menggunakan ciri pengesahan pada mesin faks, yang menunjukkan tarikh dan masa faks dan mengesahkan penghantaran berjaya ke mesin penerima. Laporan aktiviti boleh ditetapkan untuk dicetak secepat sekali sehari atau sekali seminggu. Kebanyakan mesin faks mempunyai ciri dail semula dan laju dail (autodial), serta pengumpan dokumen automatik. Ciri pemprosesan batch membolehkan anda menghantar beberapa, faks berasingan ke penerima yang sama atau satu faks ke beberapa penerima.
