Lejar am adalah lejar rasmi syarikat di mana semua akaun kewangan disimpan. Transaksi ini berlaku semasa tempoh perakaunan khusus dan digunakan dalam penyediaan penyata kewangan syarikat.
Fail dan Dokumen Input
Dokumen sumber untuk pengarah umum boleh menjadi dokumen kertas atau fail elektronik. Mereka digunakan dalam menyediakan lejar am dan termasuk bil jualan, invois, kad masa dan dokumen yang serupa. Tanpa mengira bentuk, rekod adalah penting untuk menyediakan lejar am dan mesti dikekalkan. Juruaudit akan meneliti kedua-dua jenis dokumen untuk memastikan bahawa lejar am tepat. Semua aset, liabiliti, hasil dan perbelanjaan dokumen dimasukkan ke dalam lejar am.
Dokumen Aset dan Fail
Aset adalah sesuatu yang bernilai. Ia boleh menjadi nyata, seperti tumbuhan atau inventori, atau tidak ketara, seperti muhibah. Aset semasa, seperti inventori, tunai, dan akaun belum terima adalah penting untuk operasi harian syarikat. Rang undang-undang jualan, akaun bank dan penyata akaun boleh terima adalah dokumen yang diperlukan untuk lejar am.
Dokumen dan Fail Liabiliti
Liabiliti adalah tanggungjawab kewangan syarikat, yang merupakan hutangnya. Liabiliti jangka pendek perlu dibayar dalam tahun fiskal semasa. Mereka termasuk perkara seperti upah, akaun hutang dan utiliti. Liabiliti jangka panjang adalah liabiliti yang perlu dibayar dalam tempoh setahun. Sekiranya syarikat membeli bangunan yang akan dibayar dalam tempoh 15 tahun, hanya bayaran tahun semasa adalah liabiliti semasa. Baki adalah liabiliti jangka panjang.
Dokumen Pendapatan dan Fail
Dokumen hasil mewakili pendapatan syarikat. Satu lagi istilah pendapatan ialah pendapatan. Sekiranya sumber pendapatan sama ada daripada melaksanakan perkhidmatan atau menyediakan yang baik, ia termasuk dalam buku besar umum. Sumber pendapatan ini dianggap hasil operasi. Sekiranya sumber pendapatan bukan aktiviti utama syarikat, seperti faedah yang diperolehi dalam akaun bank, ia dianggap hasil bukan operasi. Walau apa pun sumbernya, pendapatan boleh jadi wang tunai atau akruan.
Dokumen dan Fail Perbelanjaan
Perbelanjaan adalah kos menjalankan perniagaan. Perbelanjaan dipadankan dengan pendapatan syarikat. Sekiranya kos dikaitkan dengan perusahaan utama perniagaan, ia adalah perbelanjaan operasi. Jika ia tidak dikaitkan dengan aktiviti utama, ia adalah perbelanjaan bukan operasi. Seperti dalam pendapatan, perbelanjaan boleh jadi perbelanjaan tunai atau akruan.
