Senarai semak adalah konsep ringkas, namun dari masa ke masa gaya yang berbeza senarai semak telah dibangunkan untuk memenuhi keperluan yang berbeza. Pada dasarnya terdapat tiga jenis senarai semak. Senarai semak prosedur senarai langkah-langkah yang mesti diikuti dengan teratur; Senarai semak komunikasi menggalakkan komunikasi dalam organisasi; dan senarai senarai projek senarai tugas yang mesti diselesaikan. Walaupun senarai semak sering digunakan dalam perniagaan, senarai tugas biasa dan senarai beli-belah adalah dua contoh bagaimana ia digunakan dalam kehidupan seharian.
Senarai yang hendak dibuat
Mungkin jenis senarai semak yang paling sering digunakan di rumah dan pejabat di seluruh dunia adalah senarai tugasan. Senarai ini terdiri daripada beberapa tugas yang perlu diselesaikan. Ini boleh disenaraikan mengikut kepentingan atau hanya secara rawak. Ia tidak dianggap sebagai kegagalan jika senarai itu tidak diselesaikan dengan serta-merta; beberapa senarai tugasan termasuk tugas atau matlamat jangka panjang.
Senarai Semak Tugas
Senarai semakan tugas mengambil bentuk senarai cara. Mereka menggariskan prosedur langkah demi langkah, arahan penyenaraian yang mesti diikuti untuk menyelesaikan prosedur. Contohnya, sebelum anda boleh memandu kereta, anda perlu terlebih dahulu memakai tali pinggang tempat duduk anda, mulakan enjin dan letakkan kereta itu di gear.
Senarai Semak Penyelesaian Masalah
Senarai jenis ini sangat mirip dengan senarai tugas tugas, tetapi bukannya menggariskan prosedur, ia menawarkan penyelesaian sekiranya prosedur itu salah. Sebagai contoh, jika komputer tidak berfungsi, anda boleh merujuk senarai semakan penyelesaian masalah. Langkah pertama mungkin untuk mematikan sistem dan seterusnya. Jika ini berfungsi maka anda berhenti menyusul senarai, tetapi jika ia tidak berfungsi, maka anda terus ke langkah seterusnya.
Senarai Koordinasi
Juga dikenali sebagai jadual submittal, senarai semak penyelaras sering digunakan dalam perniagaan besar atau organisasi di mana sifat perniagaan adalah sedemikian rupa sehingga tidak seorang pun dapat memahami seluruh usaha. Untuk menangani masalah ini, anda membuat senarai prosedur yang memaksa pakar yang berbeza untuk berkomunikasi antara satu sama lain. Senarai ini memerlukan pakar dari berbagai bidang untuk menyerahkan maklumat dan meminta butiran dari satu sama lain sebelum mereka dapat maju dalam bidang masing-masing.
Senarai Semak Disiplin
Senarai semakan disiplin disusun untuk menghalang anda membuat keputusan yang tidak baik dalam keadaan panas. Apabila anda tenang dan dalam keadaan fikiran anda mencipta senarai semak prosedur yang anda mahu ikuti atau soalan yang anda ingin tanya sendiri semasa proses membuat keputusan. Sebagai contoh, sebelum melabur dalam syarikat, anda mungkin menggunakan senarai semakan disiplin untuk menilai kemungkinan pulangan pelaburan anda.
