Gereja adalah tempat yang ideal untuk perhimpunan dan pertemuan penting. Mereka biasanya mempunyai tempat perlindungan yang tetamu kerusi semasa upacara keagamaan, serta ruang persekutuan untuk memberi makan tetamu dan menubuhkan aktiviti kumpulan. Gereja mengenakan pelbagai bayaran untuk menyewa ruang, bergantung pada saiz gereja, kepentingan historisnya dan sama ada atau tidak ahli atau bukan anggota menubuhkan fungsi tersebut. Secara bijak memperuntukkan dana belanjawan acara, dengan tepat mengira kos penyewaan gereja dan mencari tawaran terbaik untuk keperluan anda.
Buat senarai semua gereja kawasan yang mungkin berfungsi untuk acara anda. Gunakan program carian peta untuk mencari gereja berhampiran rumah anda atau lokasi acara yang dikehendaki. Mulailah dengan gereja anda sendiri, jika ia mudah, kerana anda boleh mendapatkan kadar sewa diskaun sebagai ahli.
Tuliskan apa yang anda perlukan dari gereja sejauh ruang, waktu dan perkhidmatan lain. Banyak gereja mengenakan kadar berdasarkan ruang yang perlu anda gunakan, berapa lama anda perlu menggunakannya, bayaran pembersihan dan keselamatan, penglibatan kakitangan dan penggunaan harta gereja seperti meja, kerusi, alas meja, peralatan dapur, instrumen dan peralatan media. Terdapat sering yuran yang berasingan untuk penggunaan tempat perlindungan, ruang persekutuan, dapur, taman, ruang gimnasium, auditorium, bilik darjah atau kawasan gereja yang lain.
Panggil setiap gereja di senarai anda untuk bertanya tentang kadar sewa, pastikan anda memberitahu kakitangan pejabat gereja mengapa anda bertanya tentang menyewa ruang. Tanya apa ruang yang tersedia untuk disewa dan apa kadarnya untuk ruang, serta untuk sebarang perkhidmatan yang anda perlukan. Sesetengah gereja hanya boleh menawarkan sewa kepada ahli gereja, sementara yang lain membenarkan masyarakat menyewa ruang untuk bayaran. Yuran boleh terdiri dari donasi gereja sukarela yang anda pilih untuk beberapa ribu ringgit. Sesetengah gereja mungkin mengambil maklumat anda dan kembali kepada anda dengan sebut harga dalam masa beberapa hari, terutamanya jika mereka mengenakan bayaran berdasarkan pelbagai faktor dan bukannya menawarkan bayaran sewa selimut. Tuliskan kadar sewa, had kapasiti dan kemudahan yang ditawarkan oleh setiap gereja.
Lawati semua gereja yang mungkin untuk melihat ruang yang akan anda gunakan untuk acara anda. Tanya soalan ahli-ahli gereja tentang apa yang akan anda gunakan dan pastikan anda mendapat kontrak sewa secara bertulis. Setiap gereja berbeza dari segi apa yang termasuk dalam yuran sewa. Sesetengah akan membolehkan anda menggunakan hampir apa-apa di dalam bangunan untuk bayaran sewa, sementara yang lain mengenakan bayaran berasingan untuk menggunakan meja, linen, peralatan dapur, nyanyian, Alkitab dan harta gereja lain.
Tanya staf gereja apa yang anda tanggung ketika menyewa ruang. Bergantung kepada acara dan dasar gereja tertentu, anda mungkin dikehendaki untuk menyediakan penjaga keselamatan yang disewa di acara anda, membersihkan ruang berikut acara anda atau mengambil kelas agama tertentu. Sesetengah keperluan ini mungkin membebankan anda lebih banyak wang yang anda perlu mengira anggaran anda sebagai sebahagian daripada kos keseluruhan menyewa gereja.
Bercakap dengan pastor di gereja-gereja yang anda sedang pertimbangkan, terutamanya jika anda mempunyai sekatan bajet atau acara itu untuk tujuan yang baik dalam masyarakat. Pastor kadang-kadang bersedia untuk mengurangkan atau mengetepikan fi untuk keadaan khas.
Kurangkan pilihan anda dengan kos keseluruhan dan kemudahan terbaik yang memenuhi keperluan anda. Sesetengah gereja mungkin jauh dari anggaran anda, sementara yang lain mempunyai ruang terlalu banyak atau terlalu kecil untuk bilangan orang yang dijangka menghadiri acara anda. Pilih gereja yang memberikan anda tawaran yang terbaik secara keseluruhan, sementara masih memenuhi keperluan anda untuk ruang, masa dan kemudahan.
