Penghakiman yang dicadangkan sering juga dikenali sebagai saman dan aduan. Seseorang memfailkan ini apabila dia mempunyai masalah atau aduan terhadap orang lain. Terdakwa menerima penghakiman ini dan kemudian harus mengirimkan tanggapan kepada pengadilan dalam jangka waktu tertentu, biasanya 20 hingga 30 hari. Defendan menjawab penghakiman yang dicadangkan ini menulis surat dan menghantarnya ke mahkamah. Hakim mengkaji maklumat dan hasil sebagaimana yang dia fikirkan patut. Jika surat tindak balas tidak diterima oleh mahkamah, hakim masih meneruskan, tetapi biasanya memerintah dalam permohonan plaintif. Surat sambutan mengandungi beberapa komponen utama, termasuk respons kepada setiap kenyataan aduan.
Mulakan surat dengan kapsyen. Tajuk ditemui di bahagian atas surat dan mengandungi maklumat umum yang berkaitan dengan kes itu. Ia mengandungi nama dan alamat mahkamah, plaintif dan defendan. Ia juga mengandungi nombor pemfailan mahkamah.
Tanggapi setiap aduan. Penghakiman mengandungi satu atau lebih aduan yang dibuat oleh plaintif. Surat sambutan untuk penghakiman ini harus mengandungi senarai yang diboloskan, dengan setiap jawapan berbunyi respon terhadap satu aduan yang disenaraikan pada penghakiman. Jawapannya harus menyatakan sama ada defendan bersetuju dengan atau menafikan aduan yang dikatakan itu. Ringkasan ringkas tentang mengapa ditulis oleh setiap jawapan.
Termasuk sebarang maklumat tambahan. Sebarang maklumat lain yang berkaitan dengan tidak bersalah defendan hendaklah disenaraikan sebagai barangan yang juga dibuli. Semua ini harus menjadi maklumat faktual yang akan membantu hakim memerintah demi kepentingan anda.
Nyatakan surat tindak balas. Setelah borang ini dibatalkan, tidak diperlukan, tetapi sering dilakukan. Dengan mempunyai jawapan yang disahkan, ia membantu defendan membuktikan kesahihan dan kesungguhan surat itu. Kemudian buat salinan. Terdakwa menyimpan salinan dan mel atau mengambil asal kepada mahkamah.
Sampaikan surat ke mahkamah. Surat itu boleh dihantar atau dimatikan di mahkamah. Ia mesti sampai ke mahkamah sebelum tarikh akhir yang diberikan dalam surat penghakiman.
