Surat berita adalah secara berkala diedarkan oleh perniagaan, bukan keuntungan atau organisasi lain. Lazimnya satu hingga empat muka surat yang panjang, tujuan newsletter adalah untuk berkongsi berita yang berkaitan dengan organisasi, meningkatkan kesedaran organisasi dan memberi maklumat hubungan kepada pembaca. Dengan kandungan yang tepat, anda boleh membuat surat berita dengan cepat dan mudah menggunakan templat pemproses kata yang telah dibuat.
Kepala
Bahagian header surat berita muncul dengan jelas pada halaman depan, umumnya di bahagian atas atau menegak sepanjang sisi. Tajuk harus termasuk nama surat berita, tarikh dan tagline (mis. "Newsletter untuk 'organisasi x'"). Tajuk harus mempunyai font yang lebih besar daripada seluruh huruf dalam surat berita, dan font, ukuran dan gayanya harus tetap konsisten sepanjang larian surat berita itu.
Artikel Pilihan
Artikel utama artikel berita harus mengandungi maklumat tentang peristiwa atau isu terkini yang berkaitan dengan organisasi. Artikel ini boleh menggambarkan pencapaian baru-baru ini, seperti "Amal kami menaikkan $ 5,000 untuk perlindungan tempat tinggal tempatan", ia boleh membincangkan satu perkhidmatan baru yang ditawarkan oleh organisasi - "Kelab membaca kanak-kanak bermula pada 4 Jun" - atau ia mungkin berkongsi fakta dan pendapat mengenai isu yang menyokong falsafah organisasi, contohnya "Pengkomposan mengurangkan sisa isi rumah sebanyak 75%."
Aktiviti yang akan datang
Jemaat, sekolah dan kumpulan bukan keuntungan khususnya ingin mengiklankan acara akan datang dalam surat berita mereka. Senarai peristiwa biasanya merangkumi nama setiap peristiwa, penerangan ringkas, dan tarikh, masa dan lokasi setiap peristiwa.
Maklumat perhubungan
Kebanyakan organisasi berminat dengan sukarelawan baru atau pelanggan, serta kandungan baru untuk isu-isu yang akan datang. Surat berita lazimnya merangkumi maklumat hubungan, dan pukulan yang menarik para pembaca untuk menyerahkan artikel, menderma atau meminta lebih banyak maklumat.
