Agar pejabat anda berjalan dengan berkesan dan cekap, anda perlu menjadualkan pelantikan anda dengan betul. Membenarkan terlalu banyak masa untuk melepasi janji akan membazir masa yang berharga dan mengurangkan produktiviti. Sebaliknya, pelantikan yang lebih penjadualan boleh membawa kepada masa tunggu yang lama yang akan mengganggu pelanggan dan mungkin menyebabkan mereka bangkit dan berjalan keluar. Terdapat beberapa perkara yang perlu anda pertimbangkan untuk membuat jadual yang akan memberi manfaat kepada semua orang.
Tentukan sama ada anda mahu menggunakan buku temu janji atau program perisian komputer. Kedua-duanya sama-sama berkesan, walaupun komputer dapat menarik maklumat lebih cepat daripada mencarinya dalam sebuah buku. Buku-buku pelantikan dan program-program perisian boleh didapati secara meluas di kedai-kedai dan dalam talian. Pilihan lain ialah menggunakan kalendar berasaskan Web percuma untuk penjadualan anda; ini menawarkan kelebihan akses dari mana-mana komputer.
Hentikan semua hari pejabat anda akan ditutup. Ini mungkin termasuk hujung minggu, cuti, tarikh bercuti dan sebarang kejadian lain yang mungkin menyebabkan pejabat ditutup. Menyekat tarikh-tarikh ini lebih awal akan memastikan bahawa anda tidak membuat tempahan secara tidak sengaja apabila tiada siapa yang akan berada di sekitar.
Sekatkan jam hari bahawa anda tidak mengambil janji temu. Contohnya, anda mungkin tidak mula mengambil temujanji sehingga selepas pukul 9 pagi. Kemudian, anda boleh mengambil jam untuk makan tengahari dari tengah hari hingga 1 petang. Hari anda di pejabat mungkin berakhir pada pukul 5 petang, jadi anda tidak mahu menjadualkan sebarang pelantikan selepas pukul 4:30 pagi.
Tentukan jumlah masa yang anda perlukan untuk setiap pelantikan. Pejabat doktor boleh menetapkan masa dalam blok lima belas menit sementara salun rambut boleh memilih selama tiga puluh minit. Jika pelantikan akan mengambil masa lebih lama daripada itu, dua blok masa boleh diketepikan untuk satu orang. Sebagai contoh, perm boleh mengambil masa satu jam. Seorang tukang rias rambut boleh mengetepikan dua setengah jam masa untuk pelanggan itu.
Buat janji temu berdasarkan keperluan pelanggan. Sekiranya pelanggan terpaksa pulang ke rumah pada pukul 3 petang. untuk anak-anaknya untuk turun bas sekolah, anda akan mahu menjadualkannya untuk jam 1 pagi. pelantikan. Sentiasa lakukan yang terbaik untuk menampung pelanggan.
Petua
-
Sentiasa menyerahkan pelanggan kad pelantikan untuk mengingatkannya tentang pelantikan masa depannya. Panggil semua pelantikan hari sebelum supaya anda dapat mengesahkan bahawa mereka masih akan datang.
Amaran
Jika anda mengenakan bayaran untuk tidak menunjukkan, anda harus membiarkan pelanggan tahu bahawa apabila mereka menjadualkan temujanji mereka.
