Faks HP 1040 direka untuk perniagaan kecil hingga pertengahan. Peranti menghantar faks pada 6 saat setiap halaman menggunakan modem kadar 14.4 baud. Untuk membantu meningkatkan produktiviti, HP 1040 mempunyai feeder dokumen 10-lembar untuk membolehkan penghantaran faks muka surat berganda. HP 1040 boleh menyimpan sehingga 80 kelajuan cepat untuk kemudahan dan juga mampu menyiarkan faks sehingga maksimum 15 nombor faks.
Tambah kertas ke dulang kertas supaya HP 1040 bersedia untuk mencetak faks yang diterima.
Letakkan dokumen yang anda ingin faks menghadap ke pengumpan dokumen. Anda boleh memuatkan sehingga 10 halaman ke pengumpan dokumen.
Masukkan nombor mesin faks yang hendak dihantar. Gunakan papan kekunci angka untuk memasukkan nombor faks penerima, termasuk "1" dan kod kawasan jika menghantar jarak jauh.
Tekan "Start" untuk memulakan menghantar faks anda. HP 1040 akan mendail nombor yang anda masukkan dalam langkah sebelumnya. Sekiranya sambungan dibuat, ia akan mula mengimbas di halaman dalam pengumpan dokumen. Apabila semua halaman telah diimbas dan dihantar, HP 1040 akan mencetak halaman laporan penghantaran.
Semak halaman laporan untuk memastikan semua halaman dihantar.
