Proses penutup perakaunan membolehkan perniagaan mengesahkan ketepatan data prestasi dan memastikan pematuhan dengan garis panduan pengawalseliaan tertentu. Ini termasuk prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, dan piawaian pelaporan kewangan antarabangsa, atau IFRS. Arahan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa A.S. juga menentukan bagaimana syarikat-syarikat mesti menamatkan buku mereka dan menyediakan penyata kewangan.
Definisi
Proses penutupan penyata kewangan merangkumi kegelisahan aktiviti yang dijalankan oleh syarikat untuk menutup buku, membetulkan kesilapan potensi, membuat penyesuaian tertentu dan menyediakan penyata kewangan yang tepat mengikut GAAP dan IFRS. Pelbagai kakitangan mengambil bahagian dalam proses penutupan, memastikan perniagaan memenuhi matlamat akhir dari laporan kewangan tidak mematuhi undang-undang yang salah. Profesional ini termasuk pembantu simpan, akauntan dan pengurus kewangan. Mereka biasanya bekerja di bawah bimbingan profesional senior, seperti pengawal korporat, pengarah perakaunan dan ketua pegawai kewangan.
Menyiarkan Penyesuaian Penyesuaian
Akauntan menyiapkan penyesuaian penyertaan untuk memastikan ketepatan data, sepadan dengan berapa banyak syarikat yang dibuat selama tempoh dengan berapa banyak yang dibelanjakan. Tempoh ini boleh menjadi sebulan, suku tahun atau fiskal, tetapi proses penutup bulanan adalah yang paling biasa. Pelarasan perakaunan termasuk perubahan pada pendapatan yang belum diperolehi dan perbelanjaan prabayar. Pendapatan yang belum diperolehi ialah wang yang diterima oleh syarikat terlebih dahulu, menjanjikan untuk menghantar barangan atau menyediakan perkhidmatan pada tarikh yang akan datang. Perbelanjaan prabayar adalah tunai perniagaan membayar kepada vendor atau pembekal perkhidmatan dengan pemahaman bahawa vendor akan melaksanakan tugas-tugas tertentu pada masa akan datang. Sebagai contoh, syarikat membayar premium insurans untuk satu tahun penuh. Perniagaan merekodkan pembayaran sebagai perbelanjaan prabayar, yang merupakan aset jangka pendek, dalam lembaran imbangan korporat. Pada akhir bulan itu, seorang pemegang buku mesti membuat penyesuaian masuk untuk mencerminkan fakta bahawa syarikat itu hanya dikenakan satu bulan perbelanjaan insurans.
Membetulkan Kesilapan
Pembetulan kesilapan adalah penting dalam proses penutupan penyata kewangan. Ini membolehkan pengurus kewangan untuk menyalahkan ketidaktepatan matematik daripada mekanisme penutupan buku. Kesilapan-kesilapan ini mungkin disebabkan oleh penggunaan undang-undang perakaunan yang tidak baik, ketidaktepatan berangka dan perubahan dalam GAAP dan IFRS.
Menyediakan Baki Percubaan
Selepas menyiarkan penyesuaian penyesuaian dan membetulkan kesilapan, pengurus kewangan menyediakan baki percubaan. Langkah ini merupakan permulaan kepada penyediaan laporan perakaunan skop penuh, kerana maklumat imbangan percubaan secara langsung mengalir ke dalam ringkasan data akhir. Imbangan percubaan membolehkan syarikat menyemak jumlah kredit yang sama dengan jumlah debit. Ia merupakan hasil daripada persamaan perakaunan asas yang mengarahkan bahawa aset liabiliti yang sama ditambah ekuiti.
Menyediakan Penyata Kewangan
Baki percubaan yang betul membersihkan jalan untuk penyata kewangan yang tepat dan lengkap. Ini termasuk penyata kedudukan kewangan, penyata keuntungan dan kerugian, penyata ekuiti pemegang saham dan penyata aliran tunai.
