Dalam perakaunan akruan, pendapatan dicatatkan apabila ia diperolehi. Apabila pembayaran diterima sebelum produk dijual atau perkhidmatan dilakukan, ia mewujudkan kewajiban untuk mendapatkan pembayaran. Ini juga dirujuk sebagai liabiliti. Liabiliti ini dicatatkan dengan memasukinya dalam akaun yang dilabel pendapatan yang belum diperolehi. Jumlah dalam akaun ini dikurangkan kerana wang itu diperolehi. Sewa tidak diperolehi adalah contoh pendapatan belum diperolehi. Melaraskan penyertaan dibuat pada akhir tempoh perakaunan untuk merekodkan peningkatan wang yang terhutang kepada perniagaan dan untuk mengiktiraf pendapatan yang diperoleh.
Pendapatan Belum Diperolehi
Memahami istilah perakaunan. Aset adalah sesuatu yang dimiliki oleh perniagaan. Penghutang akaun adalah akaun aset yang digunakan apabila perniagaan telah memperoleh pendapatan, tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Jurnal umum adalah senarai semua transaksi dalam perniagaan. Ia mempunyai satu lajur untuk penyertaan debit dan satu untuk penyertaan kredit. Entri debit dibuat apabila aset meningkat atau liabiliti dikurangkan. Entri kredit dibuat apabila liabiliti atau hasil meningkat, atau apabila akaun aset dikurangkan.
Masukkan bayaran untuk perkhidmatan yang belum diberikan. Masukkan jumlah dalam lajur debit jurnal umum. Sebagai contoh, jika jumlah yang diterima adalah $ 600, masukkan $ 600 dalam lajur debit jurnal. Tulis "Tunai" dalam lajur akaun.
Masukkan jumlah bayaran yang diterima dalam lajur kredit baris seterusnya dalam jurnal. Tulis "Pendapatan Belum Diperolehi" dalam lajur akaun.
Kirakan jumlah hasil yang diperolehi. Sebagai contoh, jika perniagaan menerima $ 600 untuk sewa selama enam bulan, jumlah hasil yang diperoleh akan menjadi $ 100 setiap bulan ($ 600/6 bulan = $ 100 sebulan).
Masukkan jumlah hasil yang diperolehi. Contohnya, jika jumlah pendapatan yang diterima adalah $ 100, masukkan $ 100 dalam lajur debit jurnal. Tulis "Pendapatan Belum Diperolehi" dalam lajur akaun. Entri ini mengurangkan jumlah pendapatan belum diperoleh sebanyak $ 100.
Masukkan jumlah hasil yang diperolehi dalam lajur kredit baris seterusnya dalam jurnal. Tulis "Hasil" dalam lajur akaun.
Yuran yang terakru
Hitung jumlah hasil yang telah diperoleh tetapi belum direkodkan atau ditaksir kepada pelanggan. Sebagai contoh, jika $ 1,000 hasil diperoleh, tetapi $ 500 daripada hasil itu belum direkodkan, $ 500 adalah jumlah pendapatan yang perlu dimasukkan.
Masukkan jumlah hasil dalam lajur debit. Tulis "Penerimaan Akaun" dalam lajur akaun. Ini mencatatkan jumlah yang terhutang kepada perniagaan oleh pelanggan.
Masukkan jumlah jualan dalam lajur kredit dalam baris jurnal seterusnya. Tulis "Hasil Jualan" dalam ruang akaun jurnal umum.
Amaran
Apabila memasuki penyesuaian penyertaan untuk yuran terakru, pastikan anda tidak menambah yuran yang telah dibilkan kepada pelanggan. Ini boleh menyebabkan pendapatan menjadi lebih terperinci dan pelanggan akan dibilkan dua kali.