Mengeksport ke luar negara adalah satu cara untuk perniagaan berkembang, tetapi ia tidak akan berjaya jika pembeli gagal membayar dengan segera. Dunia perniagaan telah membangunkan beberapa kaedah untuk menjamin pembayaran walaupun pembeli dan penjual separuh daripada dunia. Surat kredit dan koleksi dokumentari kedua-dua jaminan pembayaran apabila terma dipenuhi, tetapi terdapat perbezaan penting di antara mereka.
Surat Kredit
Surat kredit adalah komitmen oleh bank pembeli untuk membayar barang tersebut, menurut Jabatan Pertanian A.S.. Sebelum membayar, bank akan memerlukan penjual memenuhi syarat-syarat surat dengan tepat. Biasanya, ini termasuk menyampaikan barang-barang dan menyediakan dokumentasi-contohnya invois, senarai pembungkusan, dan sijil asal-yang dibuat dengan tepat seperti surat yang ditetapkan.
Koleksi Dokumentari
Dalam proses pengumpulan dokumentari, USDA berkata, penjual menghantar dokumen penghantaran dan draf pembayaran ke bank pembeli. Bank, bertindak sebagai orang tengah, menghantar dokumen kepada pembeli, siapa yang bertanggungjawab membayar draf itu. Tajuk kepada barang yang pas apabila draf dibayar.
Adakah mereka akan membayar?
Surat kredit dianggap jaminan pembayaran yang dapat diandalkan, yang menjadikannya pilihan yang sangat baik apabila pembeli dan penjual tidak menjalankan perniagaan bersama. Sekiranya bank A.S. bekerja dengan bank pembeli mengesahkan surat itu, ia lebih selamat.Pengumpulan dokumentari tidak pasti kerana wang itu berasal dari pembeli, bukan bank pembeli, jadi jika pembeli enggan membayar apa-apa sebab, penjual tidak beruntung.
Perbelanjaan
Surat kredit lebih mahal daripada koleksi dokumentari kerana bayaran yang dikenakan oleh bank pembeli. Sekiranya seorang penjual bertumpu pada surat manakala yang lain menawarkan untuk menerima kaedah yang lebih murah, seperti koleksi dokumentari, Traderscity.com menyatakan, yuran yang lebih rendah mungkin memberi pedagang kedua kelebihan dalam menjalankan perniagaan.
Keperluan Pasti
Satu kelemahan kepada surat kredit berbanding dengan koleksi dokumentari, kata Traderscity.com, adalah bahawa apa-apa pelepasan dari terma surat, termasuk dokumen yang tidak disediakan, memberikan alasan bank untuk menolak pembayaran. Penjual mesti membayar untuk memulangkan barangan tersebut, mencari pembeli baru atau berunding harga jualan yang lebih rendah sebagai balasan untuk penerimaan bank.
Pengangkutan Bot
Pengumpulan dokumen adalah yang paling berguna apabila barang dihantar ke luar negara dengan bot, kata USDA. Rang undang-undang lautan muatan adalah dokumen boleh dirunding yang memberikan hak kepada barang-barang; pengirim tidak akan melepaskan barang kecuali pembeli mempunyai bil muatan, dan pembeli tidak boleh mendapatkan tagihan tanpa membayar draf tersebut.
