Inventori fizikal adalah proses perniagaan secara fisik memeriksa dan menghitung setiap item di rak dan di gudang atau bilik penyimpanan. Terlalu banyak syarikat boleh kehilangan jejak inventori yang ada, yang merupakan cadangan yang berbahaya. Terdapat pelbagai sebab untuk melakukan perhitungan inventori fizikal biasa, mulai dari keperluan insurans atau perakaunan untuk menilai nilai kerugian melalui kecurian atau jenis kerosakan lain.
Khidmat Pelanggan
Ia mungkin kelihatan seperti cara berfikir bulatan, tetapi menjalankan inventori biasa adalah baik untuk perkhidmatan pelanggan, yang merupakan idea setiap pekerja harus dapat berada di belakang. Fikirkan senario ini. Seorang pekerja di bilik pameran bertindak balas kepada permintaan pelanggan untuk widget. Rak pameran kosong, jadi dia pergi ke komputer dan melihat kiraan inventori gudang. Gudang mengatakan terdapat tiga widget dalam stok, jadi dia meyakinkan pelanggan bahawa seseorang akan berada di sana tidak lama lagi. Tetapi kata itu datang dari gudang. Tiada widget. Bergantung pada betapa buruk dia mahukan widget itu, anda dibiarkan dengan pelanggan yang marah, kecewa yang mungkin tidak akan kembali.
Pemetaan Berkesan
Komputer boleh menjadi alat yang menakjubkan apabila menghasilkan laporan yang berbeza berdasarkan inventori. Ia boleh memberitahu anda apa yang bergerak pantas dan apa yang tidak dijual. Ia boleh menganggarkan berapa banyak yang anda perlukan untuk menyimpan dalam stok, berdasarkan corak penggunaan masa lalu, dan memberitahu anda bila tiba masanya untuk memesan lagi. Tetapi komputer anda menjadi berat kertas paling mahal dalam sejarah jika ia membuat laporan berdasarkan nombor inventori yang buruk. Ia bernilai mengambil hujung minggu yang panjang setiap sekarang dan kemudian untuk menghilangkan segala-galanya dan pastikan idea komputer tentang realiti sepadan dengan apa yang sebenarnya di rak.
Tujuan Cukai
Bagi mana-mana syarikat yang membawa inventori, Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri ingin tahu dengan tepat berapa banyak saham yang ada pada akhir setiap tahun kalendar. Itulah sebabnya "penjualan jualan akhir tahun" sangat lazim. Semakin banyak inventori perniagaan yang dijual sebelum 1 Januari, semakin kurang dihitung.
Petua Akhir
Satu inventori yang cacat sekurang-kurangnya sama buruknya dengan tiada inventori sama sekali. Buat rancangan. Memecah gudang ke dalam corak grid dan mengatur pengiraan anda. Cobalah menjadualkan kiraan itu supaya berlaku pada masa yang tiada apa-apa yang masuk atau keluar, sebaik-baiknya selepas waktu perniagaan atau pada hujung minggu. Jika anda perlu membayar pekerja lebih masa untuk menyelesaikannya dengan cepat, jadi juga.
