Setiap perniagaan mesti melalui prosedur perakaunan pada akhir bulan untuk mengimbangi buku-buku. Biasanya penjaga buku mengendalikan perakaunan sehari-hari, tetapi akauntan biasanya mengendalikan prosedur perakaunan akhir bulan. Walau bagaimanapun, pemegang buku boleh mengendalikan prosedur perakaunan akhir bulan dengan perisian seperti QuickBooks. Berikan masa untuk setiap bulan ini, seperti perniagaan ditutup pada hari terakhir perniagaan untuk bulan itu. Sesiapa yang melakukan kerja itu harus bekerja lewat hari itu.
Urus niaga
Setiap hari pasca urusniaga kepada lejar am kemudian periksa mereka secara berkala. Mingguan adalah cara terbaik untuk memeriksa transaksi ini kerana anda tidak mahu menyemak terlalu banyak urus niaga pada satu masa. Semak setiap urus niaga dengan resit asal untuk kesilapan. Penyata bank adalah berguna dan begitu juga penyata akaun caj. Jika anda mendapati kesilapan, buat entri jurnal di sebelah kanan entri terdahulu. Jangan sekali-kali menukar kemasukan asal. Juga, buat entri penyesuaian, seperti perbelanjaan susut nilai, pada masa ini. Bayaran balik untuk akaun belum terima juga dilakukan pada masa ini.
Prosedur perakaunan akhir bulan termasuk menutup semua akaun untuk tempoh perakaunan ini dan membuka akaun baru dalam buku besar umum anda. Sebagai contoh, wang tunai perlu diambilkira, kedua-dua tunai tangan dan apa yang ada dalam akaun bank syarikat itu. Baki akan masuk ke dalam akaun tunai untuk memulakan bulan depan. Mengendalikan setiap akaun dengan cara ini. Baki masuk dalam baki percubaan dan lembaran imbangan juga.
Inventori
Walaupun anda hanya boleh melakukan kiraan inventori secara fizikal setiap suku tahun, anda perlu membuat beberapa penyesuaian inventori setiap bulan. Laraskan tuduhan bulanan dengan menggunakan resit; semak jualan terhadap pesanan dan menyesuaikan jumlah bulanan. Dengan kata lain, jika anda mengarahkan 5,000 keping inventori, dijual 3,000 dan diberikan sampel sebanyak 500, inventori anda akan berjumlah 1,500 keping. Masukkan semua maklumat ini ke dalam buku-buku untuk mempunyai akaun kos barang yang dijual untuk bulan itu dan tuliskan untuk sampel. Klasifikasi sampel sebagai perbelanjaan pengiklanan.
Penyata kewangan
Baki percubaan, kunci kira-kira dan penyata ekuiti pemilik perlu disediakan setiap bulan. Kenyataan kewangan ini membantu anda memahami kesihatan perniagaan anda. Melakukan penyata kewangan secara bulanan memberikan anda peluang untuk menyesuaikan cara anda menjalankan perniagaan anda sehingga anda tidak berakhir terlalu jauh dalam warna merah. Di samping itu, jika anda mempunyai pemilik saham, ia memberi mereka gambaran perniagaan anda setiap bulan.
