Bagaimana Menulis Laporan Perniagaan Kesimpulan

Selepas anda menjelaskan masalah atau matlamat tertentu dalam perniagaan anda kepada rakan sekerja anda dalam laporan, anda mesti menawarkan beberapa kesimpulan. Kesimpulan laporan harus merumuskan apa masalah atau matlamatnya dan menawarkan pandangan baru ke dalam situasi ini. Anda akan menghubungkan kandungan laporan anda ke kesimpulan dengan cara yang dapat difahami dan wawasan. Kesimpulannya akan menafsirkan dan menarik perhatian kepada perkara utama dalam badan laporan tersebut.

Huraikan penemuan anda dari badan laporan anda. Ikuti logik laporan, dan dengan ringkas menyatakan tema yang anda usahakan dalam badan. Sebagai contoh, jika anda menulis laporan mengenai membangunkan pasaran baru untuk produk syarikat anda, dan badan laporan anda membincangkan pelbagai, kemungkinan lokasi untuk pasaran baru, menyoroti kawasan utama yang kelihatan paling menjanjikan dalam kesimpulan anda.

Pastikan anda tidak memasukkan maklumat baru yang tidak ada dalam badan laporan. Ini akan membuat kesimpulan anda kelihatan terputus dari laporan lain.

Membangunkan beberapa cadangan atau tindakan yang berkaitan dengan penemuan laporan anda. Pastikan mereka umum, bagaimanapun. Kesimpulan anda bukanlah tempat untuk merinci sebarang penyelesaian kepada masalah atau cadangan. Anda boleh memulakan cadangan anda dengan frasa seperti, "Berdasarkan penemuan laporan, disyorkan bahawa," atau "Untuk mencapai matlamat, tindakan berikut harus diambil." Cadangan anda harus khusus, dan bullet-pointing cadangan anda akan menjadikan mereka lebih mudah untuk mengenal pasti dalam dokumen dan membaca.

Menawarkan beberapa pandangan baru ke dalam topik laporan anda. Mengembangkan dan menganalisis penemuan anda dengan ringkas dan tegas. Jadikan audiens anda memahami dan menghargai mengapa laporan ini penting untuknya pada tahap peribadi. Pembaca anda harus menjauhkan diri dari laporan anda bukan sahaja dengan penemuan laporan itu dalam fikiran mereka, tetapi memikirkan topik laporan secara lebih luas dan lebih mendalam sebagai akibat dari bagaimana anda merapatkan penemuan anda kepada kehidupan mereka.

Sebagai contoh, anda boleh menarik sambungan antara masalah yang difokuskan dalam laporan dan kehidupan harian penonton anda. Jika anda melaporkan mengenai masalah trafik yang secara konsisten menyebabkan sandaran di lebuh raya, secara eksplisit menyatakan bahawa cadangan anda dapat mengurangkan masalah biasa yang semua orang mengalami pada satu masa atau yang lain ketika mereka memandu untuk bekerja.

Anda juga boleh melanjutkan kesimpulan yang anda buat dalam laporan anda dalam contoh ini untuk menyatakan bahawa masalah lalu lintas menyumbang kepada pencemaran udara di bandar, kerana kereta berada di jalan untuk jangka waktu yang lebih lama daripada jika lalu lintas mengalir dengan bebas.