Menjalankan penilaian prestasi yang berjaya bermakna membiarkan pekerja mengetahui perasaan anda terhadap prestasinya, dan kemudian membincangkan perbincangan interaktif mengenai pekerja menilai prestasi kerja dan apa yang dapat dilakukannya untuk mengembangkan kerjayanya. Ia adalah sangat produktif untuk mempunyai pekerja yang takut penilaian prestasi, kerana penilaian boleh menjadi satu masa apabila anda meningkatkan produktiviti dan semangat seorang pekerja sekaligus.
Mengetepikan sekurang-kurangnya satu jam untuk menyediakan penilaian prestasi. Kumpulkan semua kertas kerja yang berkaitan dengan temuduga, termasuk deskripsi kerja pekerja dan penilaian diri.
Mengkaji penilaian diri pekerja dan bandingkan bagaimana dia memandang prestasi mereka terhadap huraian kerja bertulisnya. Walaupun anda telah menyelesaikan borang penilaian prestasi anda, anda akan mahu menjadi akrab dengan bagaimana pekerja merasakan dia melaksanakan tugas pekerjaannya. Ia juga dapat membantu anda untuk melihat bagaimana akrab pekerja dengan huraian tugasnya.
Semak sebarang nota yang anda buat sepanjang tahun prestasi pekerja. Luangkan masa untuk menjadi biasa dengan aspek baik dan buruk pelaksanaan tugasnya ketika anda mengingatnya.
Semak borang penilaian yang anda isi ketika bersiap sedia untuk temubual, dan bandingkannya dengan apa yang telah anda analisa. Pastikan anda mempunyai pemahaman yang baik tentang bagaimana untuk membincangkan prestasi pekerja dan cadangan yang anda ingin buat.
Dapatkan maklumat anda terlebih dahulu apabila penilaian prestasi bermula. Biarkan pekerja tahu apa yang anda fikirkan, dan kemudian membuat sebarang komen mengenai penilaian diri.
Buka wawancara untuk menjadi perbincangan interaktif tentang perasaan pekerja di mana dia berada dalam karier mereka, apa yang dia mahu lakukan untuk maju dan bagaimana anda dapat membantu dia melakukannya.
Petua
-
Pastikan anda bercakap dengan pekerja dan bukannya mereka. Jika mereka mempunyai soalan semasa anda membaca kembali apa yang anda tulis pada penilaian, berhenti dan jawab soalan itu dan pastikan pekerja mengakui tindak balas anda.