Sama ada anda melakukan beberapa kerja paip di sisi atau anda memiliki perniagaan paip sendiri, anda perlu mengisi borang perniagaan asas. Salah satu bentuk yang paling penting dalam mana-mana perniagaan adalah keupayaan untuk mengisi invois dengan betul. Anda akan mendapat bayaran untuk kerja dan perbelanjaan yang anda telah masukkan ke dalam pekerjaan dan pelanggan akan ingin menerima apa yang telah mereka bayar. Invois akan melakukan semua ini.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer rumah
-
Mesin pencetak
-
Borang invois kosong
-
Rekod pekerjaan
-
Program pemprosesan perkataan
-
Kertas salinan putih kosong
Buat invois paip anda sendiri di komputer rumah anda. Anda juga boleh membeli borang invois kosong di kedai bekalan pejabat setempat anda. Dengan membuat anda sendiri, anda akan dapat menyalurkan maklumat mengenai invois kepada perniagaan tertentu anda dan kerja yang telah dilakukan. Anda juga boleh memuat turun logo syarikat, jika anda mempunyai satu. Membuat sendiri juga lebih murah daripada membuat mereka dibuat secara profesional.
Tulis tarikh dan nama dan maklumat hubungan anda di bahagian atas borang. Anda juga ingin menyenaraikan nombor lesen perniagaan paip anda, jika anda mempunyai satu. Berikut senarai nama pelanggan dan maklumat hubungan anda. Anda juga boleh memberikan invois nombor perniagaan dan menyenaraikannya di bahagian paling atas, jika anda mahu. Sebagai contoh, 001 boleh menjadi nombor permulaan untuk invois anda. Ini mungkin menjadikannya lebih mudah untuk menjejaki pekerjaan anda pada masa cukai.
Senaraikan caj buruh anda dan huraikan kerja yang telah dilakukan. Sebagai contoh, jika anda menghabiskan lapan jam menukar lekapan sink dan menggantikan paip, tuliskannya pada invois. Pelanggan akan ingin tahu apa kerja yang anda lakukan dan apa yang mereka dikenakan. Ini juga akan melindungi anda sekiranya terdapat ketidaksepakatan mengenai kerja yang sepatutnya dilakukan.
Tulis apa-apa kos bahan yang berkaitan dengan pekerjaan. Contohnya, jika anda terpaksa membeli paip PVC, peralatan, lekapan paip atau apa-apa perkara lain yang berkaitan dengan kerja selesai, tuliskan pada invois dan kosnya.
Nyatakan apa-apa jaminan yang mungkin anda ada mengenai lekapan yang telah diganti atau diperbaiki dan kerja secara umum. Jika anda menjamin bahawa tiada apa yang akan berlaku selama 30 hari yang akan datang, tuliskannya pada invois. Ini pasti akan melindungi anda sekiranya sesuatu berlaku setahun dari tarikh siap kerja dan pelanggan mahu anda membaikinya tanpa bayaran.
Senaraikan bagaimana anda mahu dibayar dan dalam tempoh masa yang ditetapkan. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan ialah menyelesaikan kerja dan pelanggan menunggu sebulan untuk menghantar cek kepada anda. Jika anda ingin dibayar sebaik sahaja kerja selesai, nyatakan pada invois selepas anda menyenaraikan jumlah keseluruhan untuk pekerjaan tersebut. Dengan cara ini, tidak ada kekeliruan mengenai syarat pembayaran anda.
