Struktur kerosakan kerja, atau WBS, adalah alat yang digunakan oleh mereka dalam bidang pengurusan projek. Ia digunakan untuk menentukan sesuatu projek dan memisahkan setiap unsur projek ke dalam entiti kumpulan yang ditetapkan supaya mereka dapat ditugaskan dan diselesaikan dengan cara yang lebih efisien. Unsur-unsur ini boleh memasukkan produk dalam projek berorientasi jualan, komponen dalam projek bangunan, atau delegasi pihak berkuasa dalam projek pengurusan.
Kepentingan
Dalam struktur pecahan kerja, elemen ditakrifkan dan kemudian dipecah menjadi sistem pokok. Sistem ini memberikan setiap bahagian projek keutamaan yang berbeza dan sepadan dengan tahap kepentingannya di tempatnya di atas pokok itu. Pokok ini juga berfungsi untuk mewakilkan pelbagai bahagian projek kepada pelbagai pekerja yang ditugaskan untuk menyelesaikannya. Dengan melakukan ini, kekeliruan dihapuskan. Di samping itu, pengurus projek mungkin ingin menetapkan tarikh yang sepatutnya untuk setiap potongan projek, berdasarkan jumlah masa yang diperlukan oleh pekerja untuk menyelesaikannya. Setiap sekeping pokok boleh dibahagikan kepada struktur kerosakan kerja yang lebih kecil oleh pekerja yang diberikan sekeping projek tertentu.
Sejarah
Struktur kerosakan kerja berasal dari tentera. Jabatan Pertahanan A.S. mencipta konsep ketika membangunkan program peluru berpandu Polaris pada akhir 1950-an. Selepas menamatkan projek itu, DOD menerbitkan struktur pecahan kerja yang digunakan, dan memberi mandat bahawa prosedur ini akan diikuti dalam projek masa depan skop dan saiz ini. Seterusnya, kaedah pengurusan projek ini telah diserap ke dalam sektor swasta dan kekal sebagai salah satu cara yang paling biasa dan berkesan di mana projek-projek korporat selesai.
ciri-ciri
Untuk membuat struktur kerosakan kerja secepat mungkin, terdapat beberapa peraturan yang biasanya diikuti dalam pembangunan pokok itu. Yang pertama adalah peraturan 100%. Ini menyatakan bahawa struktur kerosakan harus mencakup 100% kerja berorientasikan tujuan yang diperlukan oleh projek. Akan tetapi, selain itu, struktur kerosakan kerja hanya perlu memberi tumpuan kepada hasil projek, dan bukannya kaedah untuk membiayai projek. Di samping itu, struktur harus berusaha untuk memasukkan unsur-unsur saling eksklusif sahaja di dalam pokok itu. Ini menghalang pertindihan dan memastikan semua orang mengetahui tugasan yang diberikan.
Kesalahpahaman
Struktur kerosakan kerja bukanlah senarai keseluruhan semua kerja yang akan dilaksanakan. Ini hanyalah satu pokok untuk membolehkan delegasi yang efisien tanggungjawab dan jam kerja yang harus dimasukkan ke dalam projek. Juga, struktur kerosakan kerja tidak boleh digunakan untuk tujuan organisasi kakitangan. Skop projek itu harus digariskan sedemikian rupa sehingga delegasi pekerja dapat mengalir dari pokok itu, bukannya ditakrifkan oleh pokok itu sendiri. Carta hierarki organisasi yang berasingan boleh digunakan untuk menentukan setiap kumpulan tanggungjawab dalam struktur pecahan.
Pertimbangan
Banyak syarikat dan pengurus projek mendapati diri mereka terharu oleh struktur kerosakan kerja kerana mereka melampaui tahap terperinci yang diperlukan oleh struktur. Itulah sebabnya penting untuk memastikan WBS semudah mungkin. Termasuk dalam peringatan ini adalah pentingnya mematuhi peraturan 80 jam. Ini bermakna bahawa tiada elemen projek yang boleh melebihi 80 jam kerja setiap orang yang ditugaskan untuk projek itu. Ini adalah peraturan yang baik untuk membantu pengurus projek mengetahui di mana dan bila untuk memecah elemen projek ke dalam dua atau lebih sub-elemen.
