Pertubuhan bukan untung menetapkan belanjawan berdasarkan apa yang akan dikenakan untuk menjalankan program mereka untuk tahun yang akan datang dengan menggunakan tiga kategori anggaran: pentadbiran, program dan penggalangan dana. Kemudian, organisasi mesti melibatkan diri dalam pelbagai aktiviti penggalangan dana dan pendapatan pendapatan untuk mendapatkan dana yang diperlukan mengikut anggaran. Sebelum belanjawan bukan keuntungan dimuktamadkan, lembaga pengarah bertemu untuk meluluskannya, yang mesti didokumentasikan dalam minit lembaga.
Buat belanjawan pentadbiran untuk organisasi bukan untung. Kirakan kos untuk keseluruhan tahun untuk yang berikut: gaji, faedah, kemudahan sewa, utiliti, telefon, akses Web, percetakan, pos, bekalan, peralatan, yuran profesional, dan perjalanan. Setiap kos tersebut perlu direkodkan sebagai item baris berasingan pada belanjawan. Tambah kos lain yang unik untuk organisasi bukan untung anda. Tambah subtotal kos ini untuk sampai ke angka anggaran pentadbiran anda.
Kirakan kos setiap program yang akan diberikan oleh organisasi bukan untung sepanjang tahun belanjawan. Gunakan tajuk program sebagai tajuk bahagian dan kemudian buat item baris pada anggaran untuk setiap kos. Di samping itu, terangkan setiap item baris dalam bentuk naratif. Jika, misalnya, anda akan menyediakan sepasang kasut tenis $ 30 untuk setiap kanak-kanak yang mengambil bahagian dalam kem latihan di bandar pertubuhan bukan keuntungan anda dan akan ada 50 kanak-kanak, penjelasan naratif anda akan menjadi berikut. Kasut tenis @ $ 30 / pasangan x 50 kanak-kanak = $ 1,500. Subtotal kos setiap program. Kemudian tambahkan subtotal bersama-sama untuk mencapai kos program belanjawan anda.
Menyedari bahawa anda boleh menetapkan peratusan kos kemudahan anda, utiliti anda dan kos kakitangan anda untuk program tertentu. Ini dianggap kos program tidak langsung. Jika anda menyusun belanjawan anda dengan cara ini, laraskan seksyen pentadbiran supaya jika 20 peratus daripada kos kakitangan ditugaskan untuk belanjawan program, hanya 80 peratus daripada mereka tetap dalam belanjawan pentadbiran.
Kirakan bahagian pengumpulan dana bagi belanjawan bukan keuntungan. Bukan sahaja anda mesti anggap bahawa secara purata ia mengambil 20 sen untuk menaikkan $ 1, anda juga boleh memilih menambah peratusan belanjawan pentadbiran sebagai kos tidak langsung pengumpulan dana. Terdapat juga unsur-unsur program untuk belanjawan pengumpulan dana seperti jamuan pengiktirafan dan peristiwa penggalangan dana. Subtotal belanjawan pengumpulan dana.
Tambah subtotals dari ketiga-tiga bahagian bersama-sama untuk mencapai jumlah anggaran yang perlu anda bawa untuk beroperasi dan kekal pelarut untuk tahun depan. Bahagian kedua belanjawan merangkumkan aliran pendapatan yang mana anda merancang untuk menjana pendapatan yang anda belanjakan. Formula pembiayaan biasa adalah untuk mendapatkan satu pertiga daripada belanjawan anda daripada penderma individu, satu pertiga daripada acara dan aktiviti penggalangan dana dan satu pertiga daripada geran. Jika organisasi bukan untung anda mempunyai endowmen, pendapatan dari dana ini juga akan menghasilkan sebahagian daripada hasil yang anda perlukan.
Petua
-
Kebanyakan pemberi dana memerlukan anda melampirkan satu salinan belanjawan bukan keuntungan anda untuk tahun semasa, tahun sebelumnya dan belanjawan yang dijangka untuk tahun hadapan untuk sebarang permintaan pemberian.
Amaran
Sekiranya organisasi bukan untung anda telah diaudit oleh Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, ia akan membaca minit lembaga anda mencari dokumentasi bahawa anggaran anda mempunyai kelulusan lembaga.
