Kenyataan pembayaran adalah bahagian penting dalam menangani pembayaran gaji dalam perniagaan anda. Kenyataan akan berbeza-beza bergantung pada jenis cukai yang perlu anda kendalikan bagi pihak pekerja anda, tetapi maklumat asas yang sama harus dimasukkan pada kebanyakan penyata gaji. Untuk menyediakan borang generik untuk menulis penyata bayaran untuk pekerja anda, anda perlu memastikan anda mempunyai akses kepada semua maklumat mereka yang disimpan dalam sumber manusia.
Perkara yang anda perlukan
-
Word = perisian pemprosesan
-
Maklumat pekerja
Taip nama penuh, alamat, nombor pekerja (jika berkenaan) dan kedudukan di sudut kiri atas. Taipkan tarikh bayar di sudut kanan atas.
Buat kotak teks di bawah maklumat pekerja. Kotak teks ini perlu memasukkan kategori berikut: bayaran kasar, potongan cukai, potongan lain (seperti insurans kesihatan, sumbangan 401k atau pembelian yang dapat ditolak daripada gaji) dan bayaran bersih.
Buat kotak teks lain di sebelah kanan kotak teks sebelumnya. Termasuk maklumat potongan terperinci, garis demi baris, dan kemudian jumlah baris untuk jumlah potongan.
Buat kotak teks ketiga yang berjalan di bawah dua sebelumnya. Termasuk semua maklumat sepanjang tahun, termasuk bayaran, potongan dan cukai persekutuan dan negeri.
Di bawah maklumat penyata pembayaran, selari dengan jumlah bayaran yang anda telah diedarkan kepada pekerja. Jika anda membayar pekerja secara teratur, semua maklumat boleh disimpan untuk digunakan semula. Hanya tukar sebarang angka yang perlu ditukar pada masa lain anda membayar pekerja. Kenyataan pembayaran boleh dihantar secara elektronik atau dicetak dan dihantar kepada pekerja. Kenyataan pembayaran juga dikenali sebagai stub cek.
