Kos yang dipermodalkan dicatat sebagai aset dan bukan perbelanjaan yang mengurangkan pendapatan untuk tempoh perakaunan. Garis panduan perakaunan A.S. dikenali sebagai prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, membenarkan perniagaan untuk memanfaatkan kos tertentu yang berkaitan dengan aset tidak ketara, seperti paten, hak cipta, tanda niaga dan muhibah. Kos yang dipermodalkan dilunaskan atau dibelanjakan sepanjang hayat ekonomi aset atau jangka masa perniagaan memperoleh faedah daripada penggunaan aset.
Jenis Aset Tidak Ketara
Aset tidak ketara termasuk hak undang-undang jangka panjang dan bentuk modal intelektual lain yang diperoleh atau dibangunkan secara dalaman oleh perniagaan untuk memberikan manfaat operasi dalam beberapa tempoh perakaunan. Sebahagian daripada aset ini termasuk paten, tanda niaga, francais, hak cipta dan muhibah. Kos aset tak ketara yang dibeli dari pihak bebas biasanya direkodkan sebagai aset. Sebagai contoh, muhibah dipermodalkan untuk lebihan harga pembelian aset perniagaan atau stok ke atas nilai saksama mereka.
Kos yang Dibelanjakan
Kos yang berkaitan dengan aset tidak ketara dalaman yang tidak dapat dikenalpasti dibelanjakan dalam tempoh kos ditanggung, dengan pengecualian tertentu. Sebagai contoh, kos yang berkaitan dengan pembangunan, pemeliharaan atau pemulihan muhibah dan kebanyakan kos yang berkaitan dengan tanda niaga dibelanjakan terhadap pendapatan. Kos yang membawa ketidakpastian yang tinggi terhadap faedah masa depan mereka, seperti penyelidikan dan pembangunan dan kos perisian komputer yang berkaitan dengan perancangan, reka bentuk dan ujian, juga dibelanjakan.
Kos Kapitalisasi
Terdapat kos tertentu yang berkaitan dengan aset tidak ketara dalaman yang boleh dipermodalkan. Kos ini termasuk yuran guaman dan kos lain yang berkaitan dengan kejayaan mempertahankan paten, tanda dagangan atau hak cipta di mahkamah, pendaftaran atau bayaran perundingan bagi aset tak ketara, kos rekaan tanda niaga dan apa-apa kos langsung lain yang ditanggung untuk mendapatkan aset itu. Kos perisian dikapitalisasi setelah ia dibuktikan bahawa perisian yang dibangunkan untuk dijual atau penggunaan dalaman adalah "sesuai untuk teknologi," atau reka bentuk produk dan model kerja telah selesai. Kos kapitalisasi aset tidak ketara yang dibeli boleh sama ada nilai saksama yang diberikan atau nilai saksama hartanah yang diperolehi.
Pelunasan
Nilai aset tidak ketara berkurang dari masa ke masa; penurunan nilai ini adalah pelunasan yang dicatatkan dalam setiap tempoh perakaunan sepanjang hayat ekonomi aset. Bagi aset tak ketara dengan kehidupan yang pasti, pelunasan itu dikira dengan mengambil kos yang dipermodalkan dan dibahagikan dengan hayat ekonomi aset. Paten mempunyai pilihan untuk pelunasan ke atas hayat ekonomi mereka atau hayat undang-undang yang tinggal. Aset yang mempunyai nyawa dan muhibah yang tidak pasti tidak dilunaskan tetapi diuji untuk kecacatan.
