Bagaimana Mengurus Pasukan Projek yang Berjaya. Menguruskan pasukan projek mempunyai banyak komponen. Salah satu yang paling penting adalah menganjurkan dan menubuhkan pasukan projek itu. Sekiranya anda membuat keputusan yang betul semasa menganjurkan pasukan projek anda, anda akan pergi ke projek yang berjaya.
Buat senarai tugasan yang perlu dilengkapkan untuk menjadikan projek itu berjaya. Sekiranya anda tidak pasti apa yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan projek, kini adalah masa untuk pergi ke bos anda dan dapatkan yang dijelaskan.
Tetapkan garis masa untuk projek anda. Jika anda belum diberikan tarikh akhir, maka anda perlu menetapkan satu, serta sebarang pencapaian lain dalam projek. Anda juga perlu menetapkan tempoh masa untuk tugas-tugas dalam projek-projek, memastikan bahawa anda menyelesaikan tugas-tugas dalam urutan berurutan, jika berkenaan.
Cari sumber yang anda perlukan untuk membuat projek anda berlaku. Pastikan anda mempunyai akses kepada peralatan atau wang yang anda perlukan untuk membuat projek anda menjadi kenyataan. Anda perlu mengkomunikasikan ini secepat mungkin dengan pengurusan supaya anda mempunyai semua yang anda perlukan pada masa projek siap sedia.
Buat senarai peranan yang perlu anda isi dalam pasukan anda. Sebagai contoh, anda mungkin memerlukan dua orang jualan dan seorang pengurus pemasaran untuk mencipta pasukan anda. Di samping setiap peranan, senaraikan tugas-tugas yang akan dilakukan oleh orang ini semasa projek.
Tentukan siapa di syarikat anda akan bekerja dengan baik pada pasukan projek anda memandangkan peranan yang anda perlukan untuk mengisi dan tugas yang perlu diselesaikan. Cuba dapatkan orang terbaik yang ada bersama dengan anda, dengan mengingati yang bekerja dengan baik semasa membentuk pasukan anda.
Berkomunikasi rancangan dengan pasukan projek anda secepat mungkin. Ini adalah langkah terakhir dalam organisasi pasukan projek yang berjaya dan, mungkin, yang paling penting. Pastikan setiap orang menyedari apa yang mereka lakukan secara individu dan apa yang cuba dilakukan oleh kumpulan secara menyeluruh.
