Fail NACHA membolehkan anda menghantar bayaran elektronik kepada vendor tanpa perlu menulis cek atau menggunakan kad debit. QuickBooks membolehkan penggunaan deposit langsung melalui perkhidmatan langganan gaji untuk pekerja anda. Untuk menggunakan QuickBooks untuk debit dari ACH (Automated Clearing House) dari bank anda ke bank vendor, perlu menggunakan program pihak ketiga yang disebut InLattice. Perisian InLattice, yang diintegrasikan dengan QuickBooks, akan membiarkan anda menggunakan fail NACHA untuk membuat debit ACH dari akaun bank anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian QuickBooks
-
Langganan gaji
-
Langganan InLattice
Mencipta fail NACHA menggunakan QuickBooks
Pasang QuickBooks ke komputer anda. Ikut arahan automatik untuk membuat data yang diperlukan untuk fail syarikat anda. Pastikan anda memasukkan semua maklumat perbankan untuk akaun yang anda ingin memindahkan dana ke dan dari. Langganan gaji akan membolehkan anda menggunakan deposit langsung terus melalui Intuit untuk pekerja dan pembayaran gaji.
Beli langganan ke sistem InLattice. (Lihat Sumber.) InLattice adalah perisian pihak ketiga yang diintegrasikan dengan QuickBooks yang akan membolehkan anda membuat invois melalui QuickBooks dan memuat naiknya ke sistem InLattice untuk dihantar kepada pelanggan melalui e-mel. Sistem ini juga akan membolehkan anda memproses pembayaran dari pelanggan dari mana-mana satu dari beberapa gerbang pembayaran.
Vendor boleh memuat naik invois anda kepada anda menggunakan sistem yang sama, yang kemudian akan dipasangkan ke dalam fail QuickBooks anda.
Gunakan sistem InLattice untuk membuat fail ACH atau NACHA bank. Ini akan membolehkan pelanggan membayar secara langsung dalam talian dan vendor untuk menerima bayaran dengan cara yang sama. Semua pembayaran yang dibuat dan diterima boleh diintegrasikan ke dalam QuickBooks dengan mudah.
Log masuk ke akaun InLattice baharu anda dan buka skrin log masuk. Anda melakukannya dari laman utama InLattice dan log masuk menggunakan nama pengguna dan kata laluan yang anda pilih semasa anda membuka akaun. Anda perlu memasukkan beberapa maklumat yang sama yang anda masukkan ke QuickBooks, tetapi tidak memerlukan masa yang lama. Buka fail QuickBooks anda dalam tetingkap yang berasingan, dan anda sudah bersedia untuk mula mengimport dan mengeksport maklumat antara kedua-dua program.
Import invois dan bil dari QuickBooks ke InLattice. Di sebelah kiri menu InLattice terdapat dua butang berlabel "Eksport" dan "Import." Untuk mengimport dari QuickBooks ke InLattice, klik pada butang "Import" dan perisian InLattice mengimport invois ke dalam sistem InLattice. Untuk mengeksport pembayaran yang diterima atau dibuat melalui sistem InLattice, cukup gunakan butang "Eksport" dan pilih fail QuickBooks untuk dieksport.
Petua
-
Pelanggan dan vendor anda akan menerima arahan terperinci bagaimana untuk log masuk ke InLattice sama ada membayar atau menerima bayaran secara langsung. Kos perkhidmatan ini biasanya berjalan sekitar $ 10 setiap bulan untuk sehingga 50 pembayaran. Penggunaan perkhidmatan gaji terus melalui Intuit akan membolehkan anda menggunakan InLattice untuk pembayaran penjual dan pelanggan yang tegas.
