Mesyuarat perniagaan perlu berkesan dalam menyampaikan maklumat, tetapi mereka juga boleh menggunakan pelbagai tema untuk menjadikannya lebih menarik dan menarik untuk hadirin. Tema boleh menetapkan mood yang betul atau membantu peserta yang lebih memahami agenda.
Mesyuarat Off-Site
Sesetengah mesyuarat perniagaan diadakan di luar tapak, seperti pembentangan jualan yang dijalankan oleh syarikat-syarikat yang terletak di luar bandar atau hanya mesyuarat yang lebih besar yang memerlukan lebih banyak ruang. Apabila memilih tempat mesyuarat di luar tapak, minta penyelaras untuk memikirkan tentang tema untuk membantu membuat mesyuarat lebih berkesan dan berjaya. Penyelaras mempunyai pengalaman dalam menetapkan tema yang sesuai untuk mesyuarat perniagaan, dan anda harus menggunakan pengalaman itu untuk kelebihan anda.
Jika mesyuarat itu merupakan mesyuarat jualan yang memerlukan tenaga yang tinggi untuk menjadi berkesan, penyelaras di luar tapak boleh memilih suasana pesta, termasuk belon dan kek dan mungkin juga pesta parti. Jika mesyuarat itu adalah mesyuarat perniagaan yang kritikal, tema itu mungkin berpusat pada relaksasi, dengan pencahayaan yang redup dan warna-warna neutral dan minuman santai, seperti teh. Mewujudkan suasana yang santai dalam mesyuarat perniagaan yang sengit boleh membawa kelebihan dan membolehkan orang membincangkan isu-isu secara profesional dan sivil.
Tema Sukan Olimpik
Mesyuarat jualan boleh menawarkan peluang untuk tema motivasi. Buat slogan untuk mesyuarat anda dan buat tema anda dari slogan itu. Sebagai contoh, slogan "Going for Gold" akan mempunyai Olimpik sebagai tema. Dapatkan bendera dari pelbagai negara dan letakkannya di dinding. Jika anda akan menawarkan insentif untuk orang yang mencapai pelbagai matlamat jualan, membina pam pingat tiga peringkat peringkat tinggi dan meletakkan hadiah utama di pingat emas, hadiah kedua di pingat perak dan hadiah ketiga di pingat gangsa. Mempunyai eksekutif syarikat yang berpakaian dalam pelbagai pertandingan Olimpik. Semakin anda masuk ke dalam tema dan cuba menjualnya kepada peserta mesyuarat anda, semakin efektifnya.
Tema Clockwork
Mesyuarat perniagaan anda mungkin mengenai produktiviti secara umum. Sekiranya ini berlaku, pertimbangkan tema yang berkisar mengenai idea jam. Setiap bahagian jam perlu bekerja dengan bahagian lain, jadi gunakan jam untuk tema mesyuarat anda. Gantung jam di dinding, gunakan istilah jam dalam persembahan mesyuarat anda dan mungkin juga memberikan jam sebagai hadiah semasa mesyuarat. Teknik-teknik ini akan mengetengahkan idea di sebalik kerja jam, yang akan membuat kandungan mesyuarat lebih mudah diingat untuk hadirin.
Tema Baseball
Baseball adalah tema yang sangat baik untuk jualan atau kakitangan perkhidmatan pelanggan, walaupun ia boleh memohon kepada mana-mana jabatan yang memerlukan bantuan produktiviti. Maksudnya ialah untuk pekerja cemerlang dalam jangkaan pelanggan dan memukul larian rumah setiap kali mereka berinteraksi dengan pelanggan. Palang baseball hang di bilik mesyuarat. Mempunyai pakaian eksekutif dalam pakaian seragam besbol, dan menggalakkan pekerja memakai kaunter pasukan besbol kegemaran mereka.
Tema Rush Emas
Ini adalah tema yang jelas untuk mesyuarat jualan, tetapi anda boleh menjadikannya unik. "The Gold Rush to More Sales" boleh menjadi slogan, dan anda boleh menawarkan hadiah khas yang dibuat dari emas untuk jurujual yang mencapai kuota mereka. Anda boleh menawarkan kalung, gelang, jam tangan atau duit syiling emas yang boleh ditagihkan. Mempunyai pakaian eksekutif sebagai calon emas, dan mungkin mempunyai kumpulan pemasaran yang membangunkan maskot untuk mesyuarat berdasarkan penanda emas emas lama.
Sukan musim
Menjalankan promosi interoffice yang diselaraskan dengan permulaan musim untuk pasukan sukan kegemaran tempatan. Tawarkan hadiah tiket permainan kepada pekerja yang memenuhi matlamat pengeluaran mereka setiap minggu. Galakkan pekerja untuk memakai pakaian pasukan mereka pada hari Jumaat, dan mungkin menaja acara di mana semua pekerja dijemput untuk mengambil bahagian.
