Geran merujuk kepada anugerah wang atau bantuan langsung yang diberikan kepada individu atau organisasi yang berhak dengan tujuan untuk mempromosikan atau mencapai matlamat atau tujuan tertentu. Sangat penting untuk mempunyai rekod yang baik untuk semua dana geran yang anda terima. Rakaman yang tepat bagi geran yang diterima boleh memastikan akauntabiliti, ketepatan rekod, ketelusan dan integriti. Pemberian ganjaran mesti direkodkan mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP).
Merekam perolehan sebagai aset pada nilai tertentu mereka, atau jika tidak ada nilai tertentu, merekodkannya pada nilai pasaran wajar mereka. Pemberian hutang sebagai aset merujuk kepada pemberian aset tetap (aset yang tidak mudah ditukar kepada tunai misalnya tanah atau bangunan) atau bantuan kewangan untuk pembelian, pembinaan atau pemerolehan lain aset tersebut. Geran ini biasanya datang dengan nilai tertentu dari penderma yang mungkin lebih rendah atau lebih tinggi dari nilai pasaran yang adil. Jika nilai yang dinyatakan berbeza daripada nilai saksama, rekod nilai saksama sebagai nilai aset pemberian.
Susut nilai geran, seperti kenderaan bermotor.Rekalan geran diterima sebagai aset yang boleh disusutnilai sebagai pendapatan sepanjang tempoh susutnilai dan dalam perkadaran di mana susut nilai atas aset tersebut dikenakan. Contohnya kenderaan motor yang diterima sebagai geran perlu direkodkan sebagai disusut nilai selama empat tahun jika kadar susutnilainya adalah 25 peratus setahun.
Mengiktiraf dan merekodkan pemberian yang berkaitan dengan pendapatan sebagai kredit dalam penyata pendapatan. Pemberian ini merujuk kepada geran yang diterima untuk mengimbangi perbelanjaan yang telah ditanggung, pendapatan yang belum diperolehi dari tempoh pelaporan semasa dan sebelumnya dan sebarang geran lain yang tidak dikaitkan dengan aset tetap. Mereka harus direkodkan hanya apabila mereka telah diterima atau apabila anda menerima pengesahan bahawa mereka akan diterima.
Geran rekod bertujuan untuk membayar balik perbelanjaan seperti yang telah digunakan dalam tempoh di mana ia ditanggung. Sebagai contoh dana pemberian yang diterima pada bulan Mei 2011 untuk perbelanjaan yang dilakukan pada bulan Januari 2011 hendaklah direkodkan sebagai telah digunakan pada bulan Januari 2011 dan tidak Mei 2011 apabila mereka diterima. Geran yang diterima untuk pampasan pendapatan yang belum diperolehi harus direkodkan sebagai telah digunakan untuk anggaran jumlah pendapatan belum diperoleh untuk tempoh yang ditentukan.
Catat rekod perakaunan bagi geran individu dalam sistem perakaunan anda untuk mengesan dan memantau secara efektif dan cekap geran terima. Mengesan semua perbelanjaan yang berkaitan dengan geran dengan merekodkan semua bayaran dan perbelanjaan yang berkaitan dengan geran yang diterima.
Buat fail fizikal untuk setiap geran. Hantarkan semua invois dan dokumen lain seperti baucar pembayaran dalam fail pemberian masing-masing. Ini membantu dalam mendokumenkan semua transaksi geran individu serta menyimpan dokumen untuk rujukan masa depan.
Petua
-
Rujuk akauntan untuk membantu anda dalam merakam dana geran anda mengikut Piawaian Perakaunan Antarabangsa dan Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima.
Merekam geran terima hanya apabila anda pasti bahawa mereka akan diterima.
Mematuhi sepenuhnya dengan semua syarat pelaporan pemberi.
