Kad pembelian kerajaan adalah kad kredit yang dikeluarkan kepada pekerja kerajaan. Pentadbiran Perniagaan Kecil mengatakan terdapat lebih daripada 3 juta kad yang dibahagi di antara 350 agensi, menghasilkan 100 juta transaksi bernilai $ 30 bilion. Kelebihan kepada kerajaan ialah membayar dengan kad dan bukannya melalui pesanan pembelian individu mengurangkan kerja kertas dan memperkemaskan pembayaran untuk pembelian kecil. Ia juga memudahkan kedai kecil dan vendor untuk melakukan perniagaan dengan kerajaan.
Ketahui pelbagai jenis kad kerajaan. Onvia, sebuah syarikat perunding, mengatakan bahawa sebagai tambahan kepada kad pembelian untuk perbelanjaan rutin - yang boleh menjadi apa-apa di bawah $ 2,500-ada kad korporat asas, yang berfungsi sebagai akaun perbelanjaan elektronik; kad perjalanan untuk perbelanjaan berkaitan perjalanan; dan kad armada untuk mengisi gas, perkhidmatan dan penyelenggaraan kenderaan. Tentera mempunyai kad pembelian sendiri. Jika satu agensi tertentu melakukan banyak perniagaan di komuniti anda, hubungi mereka dan tanyakan kad yang mereka gunakan.
Melengkapi perniagaan anda untuk pembelian level 3 kredit dengan pengimbas kad yang lebih maju yang akan menyerahkan maklumat yang diperlukan kepada syarikat kad kredit. Pusat Pembangunan Perniagaan Kecil dan Teknologi North Carolina mengatakan terdapat tiga peringkat pembelian kad kredit: kad kredit peribadi, kad korporat dan kad kerajaan. Pembelian kredit Tahap 1 hanya memerlukan nama perniagaan dan jumlahnya; pembelian tahap 2 memerlukan rekod cukai ke atas item itu dan "kod pelanggan" perbadanan; level 3 mesti mempunyai semua yang ditambah mengenal pasti dan menggambarkan semua item yang dijual, jumlah atau jumlah item dan apa-apa barang atau tugas yang terlibat. Antara lain, ini mengurangkan dokumen kertas kerja dan memudahkan kerajaan untuk melihat penggunaan kad yang palsu.
Sediakan perniagaan anda untuk menerima seberapa banyak kad yang mungkin. Omnia mengatakan kebanyakan kad kerajaan adalah Visa atau MasterCard tetapi sesetengah agensi masih menggunakan American Express atau Club Diner, atau kad armada yang dikeluarkan oleh orang lain. Hubungi pengambilalihan-bank dengan hubungan perniagaan dengan kad-untuk mendapat kebenaran; anda boleh menyemak dengan bank tempatan anda, atau mencari senarai pengambil yang diluluskan di laman web syarikat kad.
Beritahu orang bahawa anda mengambil kad pembelian. Sebaik sahaja anda ditubuhkan untuk jualan tahap 3, sebutkan ini dalam literatur jualan anda dan siarkan tanda di kedai anda. Jika anda berharap untuk melakukan perniagaan dengan cawangan kerajaan tertentu, hubungi pentadbir tempatan atau pengurus perolehan dan memperkenalkan diri anda.
Petua
-
Jika anda tidak mempunyai kapasiti tahap 3, pekerja kerajaan masih boleh menggunakan invois untuk membuat pembelian, tetapi itu bermakna lebih banyak kerja kertas, dan masa yang lebih besar sebelum anda dibayar. Dengan kad pembelian, wang biasanya dalam akaun anda dalam masa 48 jam.
Amaran
Sesetengah pekerja akan cuba menggunakan kad pembelian untuk membayar perbelanjaan peribadi. Sekiranya anda diminta menggunakan kad pembelian untuk barang-barang yang tidak kelihatan seperti DVD berkaitan atau salinan Playboy-anda mempunyai pilihan untuk menolak.
