Menulis semakan prestasi yang berkesan memerlukan penyediaan. Jangan tunggu sehingga seminggu sebelum semakan adalah kerana mula mengumpul maklumat. Dokumen kedua-dua maklumat positif dan negatif mengenai prestasi pekerja. Tumpu pada prestasi, bukan pada atribut peribadi. Kajian anda harus merangkumi kedua-dua keperluan keputusan (apa yang anda perlukan pekerja untuk mencapai) dan keperluan tingkah laku (bagaimana anda memerlukan pekerja untuk bersikap dalam situasi utama).
Tinjauan untuk pekerja yang sukar harus mengandungi kandungan yang membahas masalah prestasi, tetapi menyimpan keseimbangan. Adalah penting untuk memasukkan prestasi yang memerlukan peningkatan. Tetapi ingat, walaupun pekerja yang paling sukar mungkin melakukan lebih tepat daripada yang salah.
Perkara yang anda perlukan
-
Nota dan pemerhatian anda, termasuk sebarang penulisan, untuk tempoh penarafan semasa
-
Input daripada pekerja
-
Borang penarafan syarikat anda, jika ada
Menulis Semakan
Mohon masukan. Sebelum anda mula menulis, minta pekerja menyediakan senarai pencapaian sepanjang tempoh penarafan terdahulu. Ini akan membantu anda mengekalkan keseimbangan dan tidak melupakan sumbangan yang dibuat oleh pekerja. Ia juga membantu pekerja untuk merasa disertakan dalam proses tersebut.
Menjadi khusus. Sepanjang kajian, terangkan tingkah laku dan contoh prestasi tertentu yang datang dari pemerhatian anda dari masa ke masa. Ingat bahawa matlamat semakan adalah peningkatan prestasi.
Elakkan generalisasi dan keterlaluan. Pernyataan seperti "Anda tidak pernah -" atau "Prestasi anda amat dahsyat" tidak berguna atau tidak dapat dipertahankan. Tulis ulasan dengan cara yang anda, pekerja dan mana-mana pihak ketiga yang mungkin membacanya dapat memahaminya. Gunakan ayat lengkap.
Mulailah dengan yang positif. Mulakan semakan anda dengan pencapaian dan penilaian anda yang lebih tinggi. Menjadi khusus. Namakan contoh dan tingkah laku tertentu dan memperkukuh mereka dengan persetujuan anda.
Alamat kawasan di mana prestasi memerlukan peningkatan. Memberi maklum balas yang jujur. Melekat pada tingkah laku yang boleh dilihat. Untuk setiap tingkah laku yang anda mahu memperbaiki, masukkan kenyataan positif tentang apa yang anda ingin berlaku. Kenyataan seperti, "Pada masa akan datang anda perlu:" atau "Tolong jangan berbuat demikian lagi" menjadikan harapan anda jelas. Menutup isu yang anda percaya menjadi yang paling penting, tetapi ingat bahawa kritikan mempunyai kesan negatif terhadap prestasi. Jangan buat senarai panjang pelanggaran kecil.
Buat pelan prestasi. Pastikan ia realistik. Tetapkan beberapa matlamat tertentu dan boleh diukur yang mana pekerja boleh fokus. Ini boleh melibatkan pembangunan kecekapan atau meningkatkan prestasi berbanding tanggungjawab utama atau projek. Jika prestasi pekerja yang sukar adalah cukup serius untuk menjamin tindakan tatatertib, dokumen akan mendatangkan akibat masa depan prestasi buruk yang berterusan.
Berhati-hati bahawa anda tidak merancang mikro. Buat garis panduan di mana mereka diperlukan, tetapi jangan keterlaluan. Menjadi khusus tentang hasil yang dijangkakan, tetapi jangan memberitahu pekerja bagaimana untuk mengambil setiap langkah mudah.
