Seseorang yang sedang mempertimbangkan untuk menyewa seorang pengurus rumah tangga sering meminta rujukan. Rujukan dari klien masa lalu atau semasa menyediakan dokumentasi tabiat kerja, kemahiran dan prestasi pekerja rumah tangga. Apabila anda menulis rujukan pekerjaan untuk seorang pembantu rumah, penonton anda ialah bakal pelanggan atau pelanggannya. Jujurlah pendapat anda, dan sediakan maklumat yang anda mahu jika anda sedang mempertimbangkan mempekerjakannya.
Letakkan tarikh dan nama anda di bahagian atas surat. Juga tambahkan alamat anda jika anda tidak fikir pelanggan berpotensi menghubungi anda. Mulakan dengan, "Adalah saya sukacita untuk mengesyorkan (nama pengurus rumah tangga) sebagai pengurus rumah tangga."
Terangkan siapa anda dan berapa lama pengurus rumah bekerja untuk anda. Huraikan kekerapan pembersihan dan apakah tugas yang dia lakukan. Sebagai contoh, beritahu sama ada dia hanya melakukan scrubbing, debu dan penyosok rutin, atau sama ada dia membasuh tingkap, membersihkan ketuhar dan menetapkan untuk menghiburkan. Jelaskan juga jika terdapat sebab tertentu anda mengupahnya - sebagai contoh, untuk bantuan semasa sakit.
Menggabungkan kata sifat untuk menggambarkan sifat-sifat positif dari pengurus rumah. Tunjukkan perkara seperti kesempurnaan, ketepatan masa, amanah dan konsisten dalam kerjanya. Huraikan apa-apa sifat tambahan yang dia miliki yang akan mengesyorkan beliau dan kerjanya. Sekiranya boleh, sertakan kisah masa dia pergi ke atas standard biasa untuk menampung anda.
Nyatakan pada akhir surat bahawa jika keperluan untuk perkhidmatan rumah tangga pernah muncul lagi, anda pasti akan mempekerjakannya tanpa persoalan.