Organisasi menggunakan laporan awal untuk menyumbang untuk kemajuan projek atau pekerjaan tertentu selepas aktiviti telah bermula. Komponen dalam laporan awal bergantung kepada jenis projek atau pekerjaan yang dinilai. Penulis laporan awal memilih dari unsur asas umum yang berkaitan dengannya dalam dokumen. Ini termasuk pengenalan, bahagian yang mengemaskini kemajuan, penjelasan metodologi penilaian, bahagian pematuhan, butiran kewangan dan keperluan selanjutnya. Laporan ini boleh berakhir dengan penilaian ringkasan dan lampiran yang berkaitan.
Memperkenalkan Projek
Seperti namanya, laporan "penubuhan" menggambarkan kemajuan yang dibuat semasa pelancaran projek. Pengenalan ini memberikan penerangan tentang projek dan tujuannya, dan dapat memasukkan tujuan penilaian awal dan salinan pertanyaan yang diminta.
Metodologi
Laporan itu harus menerangkan metodologi yang digunakannya. Ia harus memberi butiran tentang penunjuk yang digunakan untuk mengukur kejayaan dan bagaimana data yang dikumpul dari penilaian akan digunakan. Jika soalan ditanya dalam penilaian, sertakan sumber data, seperti pekerja projek, dokumen dan rekod tertentu.
Kemajuan Kemajuan
Bahagian kemas kini kemajuan boleh mengikuti penjelasan metodologi. Objektif dan aktiviti yang mematuhi jadual dan siap sehingga tarikh laporan dimasukkan ke dalam bahagian ini. Mana-mana perbezaan atau pengubahsuaian dari jadual projek juga diambilkira dalam bahagian kemas kini kemajuan.
Butir Pematuhan
Jika aktiviti projek mesti mematuhi peraturan atau garis panduan organisasi, berikan butir-butir tentang pematuhan di bahagian berasingan. Ini termasuk mana-mana keperluan persekutuan, negeri atau tempatan yang terpakai yang mesti dipenuhi oleh projek.
Butiran Kewangan dan Keperluan Lebih Lanjut
Berikan butir-butir mengenai pengurusan kewangan projek, termasuk penilaian sama ada projek itu tinggal dalam anggaran. Bahagian seterusnya harus menggariskan apa yang perlu dilakukan pengurus projek untuk menyelesaikan dan menyelesaikan projek, seperti bahan, peralatan, bekalan, buruh dan dana tambahan. Terangkan bagaimana keperluan ini menjejaskan kerja masa depan projek.
Ringkasan
Penilaian ringkas projek sehingga kini dapat dijadikan sebagai ringkasan laporan awal. Penjumlahan boleh merangkumi cadangan untuk kemajuan yang berterusan.
Lampiran
Terma rujukan yang digunakan dalam laporan ini, secara amnya dirujuk dalam badan laporan sebagai TAN, ditakrifkan secara terperinci dalam lampiran. Sebarang dokumen berkaitan yang berkaitan dengan projek dimasukkan sebagai lampiran kepada laporan awal.
