Menurut Panduan kepada Badan Pengurusan Projek Pengetahuan (Panduan PMBOK), projek adalah usaha sementara yang dilakukan untuk membuat produk atau perkhidmatan yang unik. Langkah standard industri pertama dalam mencapai matlamat dan objektif projek, adalah untuk membuat piagam projek.
Fungsi
Piagam projek adalah dokumen kawalan yang menyediakan pernyataan masalah, bersama dengan gambaran keseluruhan skop, matlamat, peserta dan keperluan sesuatu projek.
ciri-ciri
Piagam projek harus digunakan untuk membimbing arah umum projek, dan apabila diluluskan berfungsi sebagai kontrak antara semua peserta.
Kepentingan
Piagam projek menyediakan kebenaran untuk permulaan projek baru. Di samping itu, piagam projek memberikan kuasa pengurus projek untuk menyelesaikan projek dan mengenal pasti peranan dan tanggungjawab semua pihak yang terlibat.
Pertimbangan
Pengurus projek boleh membuat piagam projek dengan bantuan ahli pasukan projek. Bagaimanapun, piagam itu mesti dikeluarkan oleh penaja projek dengan kuasa yang mencukupi untuk menyokong dan menandatangani projek.
Perubahan
Selepas kelulusan, pentauliahan projek harus tetap tidak berubah. Pengubahsuaian kecil boleh berlaku pada masa akan datang, tetapi hanya dengan kelulusan semua pihak yang terlibat. Pengurus projek kemudiannya bertanggungjawab untuk memastikan semua peserta projek menerima satu salinan piagam baru, dengan tarikh pengubahsuaian yang didokumenkan.
