Sistem maklumat perakaunan merancang sistem pemprosesan data menggunakan perisian. Ia juga boleh dilakukan secara manual. Sistem berkomputer membuat kerja perakaunan lebih mudah dengan menggunakan perisian yang boleh menyusun data kewangan, cukai dan gaji. Ia boleh melaksanakan fungsi simpan kira lain. Sistem mengumpul dan memproses data urus niaga. Kemudian ia menyebarkan maklumat kewangan yang digunakan pihak pengurusan dan pihak berkepentingan untuk membuat keputusan.
Kecekapan
Sistem maklumat kewangan berkomputer adalah lebih cepat dan lebih cekap dalam memproses data. Penggunaan perkakasan seperti pengimbas secara automatik menjana maklumat perakaunan tanpa banyak masalah. Maklumat ini boleh didapati dengan serta-merta. Kos perkakasan seperti komputer adalah rendah dan ketersediaan perisian perakaunan yang lebih murah dan mesra menjadikan sistem maklumat perakaunan yang berpatutan. Sistem kewangan berkomputer membolehkan pengguna mengaksesnya dengan segera oleh klik tetikus. Tidak seperti manual, yang mana masih banyak wujud kerana sesetengah syarikat ingin menyimpan kedua-dua sistem maklumat perakaunan elektronik dan manual, pengguna tidak perlu melalui tumpukan karya kertas untuk mencari maklumat yang diperlukannya.
Keberkesanan kos
Sistem maklumat perakaunan menjadikan penyelenggaraan jabatan kewangan kembung tidak relevan. Perisian ini melakukan kebanyakan kerja yang sebaliknya memerlukan beberapa pekerja. Perisian perakaunan boleh jurnal dan menyediakan dokumen seperti baki percubaan. Jurnal dan buku panduan direkodkan dalam pangkalan data komputer. Terdapat juga perisian yang boleh melaksanakan fungsi seperti penganggaran bil dan menyediakan gaji. Sistem maklumat perakaunan membantu mengurangkan gaji untuk kakitangan perakaunan dengan ketara.
Kelemahan
Faedah sistem maklumat perakaunan adalah sangat besar. Tetapi terdapat juga kelemahan seperti kehilangan maklumat jika sistem diserang oleh virus komputer. Perisian anti-virus kursus telah bertambah baik, tetapi tiada sistem komputer atau komputer yang 100% kebal dari serangan virus. Masalah lain ialah kegagalan kuasa. Apabila maklumat yang berlaku boleh hilang jika tidak disimpan dengan betul. Sistem maklumat berkomputer juga terdedah kepada penipuan jika tiada kawalan dalaman dan luaran yang betul.
