Pemilik perniagaan kecil sering memilih untuk membeli perisian perakaunan untuk membantu mereka dengan mengekalkan rekod kewangan mereka. Perisian berkomputer mengautomasikan banyak pengiraan dan meningkatkan ketepatannya. Perakaunan Lengkap Peachtree 2011, yang dicipta oleh Sage Software, tetap menjadi pilihan popular bagi pemilik perniagaan kecil dan runcit untuk $ 300 di Amazon.com, sehingga April 2011. Pemilik perniagaan kecil perlu mempertimbangkan kedua-dua kelebihan dan kekurangan Peachtree Accounting sebelum melabur.
Menyediakan Trail Audit
Satu kelebihan menggunakan Perakaunan Peachtree melibatkan jejak audit yang dibuat untuk setiap transaksi. Setiap transaksi yang dimasukkan dalam Peachtree mencipta rekod kemasukan. Apabila pemilik perniagaan membalikkan transaksi, perisian menangkap pembalikan ini, juga. Rakaman setiap transaksi membuat jejak audit. Laluan audit membenarkan pemilik perniagaan menyemak semula transaksi lalu untuk melihat aktiviti yang berlaku dalam akaun tertentu. Jejak audit ini membantu pemilik perniagaan apabila menyemak transaksi pelanggan atau membuat persediaan untuk pemfailan cukai pendapatan.
Kemudahan penggunaan
Satu lagi kelebihan menggunakan Perakaunan Peachtree berkisar mengenai keramahan pengguna perisian. Banyak pemilik perniagaan kecil yang tidak mempunyai kemahiran teknologi. Perisian yang mudah digunakan memberi motivasi kepada pemilik perniagaan kecil untuk menggunakannya dengan lebih lengkap. Proses memasuki setiap transaksi tetap mudah bagi pemilik perniagaan untuk mengakses dan memasukkan data. Perisian yang pemilik perniagaan berasa selesa menggunakan cara yang mereka akan lebih berkemungkinan terus menggunakan program ini dan mendapat manfaat sepenuhnya dari perisian tersebut.
Persediaan yang rumit
Satu kelemahan menggunakan Peachtree Accounting adalah bahawa ia memerlukan pemilik perniagaan untuk mengkonfigurasi perisian untuk digunakan dalam perniagaannya. Untuk mengkonfigurasi perisian, pemilik perniagaan perlu memutuskan ciri-ciri yang ingin digunakannya. Dia perlu menjalankan wizard persediaan untuk setiap ciri pada komputernya. Sekiranya pemilik perniagaan tidak mempunyai kepakaran teknikal, proses ini boleh mengelirukan.
Ciri-ciri yang Tidak Perlu
Satu lagi kelemahan Perakaunan Peachtree melibatkan jumlah ciri-ciri yang tersedia.Perakaunan Lengkap Peachtree termasuk modul untuk menguruskan akaun belum terima, akaun yang perlu dibayar, gaji, inventori, perbankan, bil masa, kos kerja, lejar am, aset tetap dan pelaporan. Banyak perniagaan kecil hanya memerlukan beberapa ciri ini untuk menguruskan perniagaan mereka. Sebagai contoh, perniagaan tanpa pekerja tidak perlu menggunakan gaji. Sebuah syarikat yang hanya menjual produk dengan wang tunai tidak perlu menguruskan akaunnya yang belum diterima. Pemilik perniagaan membeli semua ciri-ciri ini sama ada dia memerlukannya atau tidak.
