Organisasi membentuk pasukan untuk menyiapkan projek khusus atau memupuk peningkatan yang berterusan. Pengurus projek atau ketua pasukan mempunyai tugas menguruskan kumpulan untuk mendapatkan prestasi terbaik daripada ahli. Menggalakkan ahli pasukan untuk menyumbang kepada projek kumpulan memerlukan pemimpin menggunakan teknik motivasi yang berkesan.
Suasana santai
Suasana santai yang menggalakkan ahli pasukan untuk bercakap dengan bebas dan berkongsi idea mereka adalah persekitaran yang menggalakkan untuk kumpulan. Persekitaran yang produktif untuk pasukan juga termasuk perbincangan terbuka mengenai idea dan keputusan ahli berdasarkan pendapat pendapat. Ahli pasukan tidak boleh menganjurkan agenda tersembunyi atau motif tersembunyi. Pemimpin pasukan mesti memastikan mesyuarat pasukan adalah persekitaran yang selesa untuk semua ahli kumpulan dan berhenti merendahkan komen di kalangan rakan sepasukan.
Keutamaan
Para pemimpin pasukan boleh menemubual setiap ahli pasukan untuk menentukan keutamaan dan kemahiran sebelum projek bermula. Memahami pilihan ini boleh membantu pemimpin menyerahkan kerja kepada ahli yang menggunakan kebolehan mereka. Walaupun mungkin tidak mungkin untuk memberi ahli kepada tugas yang mereka nikmati, mengambil kemahiran dan kecenderungan pertimbangan kumpulan dapat membantu mewujudkan persekitaran pasukan yang positif.
Tugasan Kerja
Tugas-tugas yang diberikan kepada ahli-ahli pasukan mestilah ditakrifkan dengan jelas untuk menggalakkan penyertaan. Pengurus projek mesti memastikan semua ahli kumpulan memahami jangkaan untuk menyelesaikan tugasan kerja.
Pujian dan Maklum Balas
Pujian dapat membantu menggalakkan ahli pasukan untuk mengambil bahagian dan menyelesaikan tugasan kerja pada sesuatu projek. Pemimpin kumpulan mesti berkongsi pujian dan kejayaan projek ini dari pengurusan atasan. Pemimpin yang mengambil semua kredit untuk kejayaan pasukan boleh memotivasi kumpulan dan menggalakkan penglibatan masa depan. Di samping itu, pemimpin kumpulan mesti menerima kritikan bagi pihak kumpulan dan menahan diri dari menyalahkan.
Sokongan
Menyokong ahli-ahli pasukan menggalakkan kumpulan untuk mengambil bahagian dalam tugasan kerja dan projek. Sebagai contoh, jika ahli pasukan mengalami kewalahan atau mengalami kesukaran dengan tugas projek, pemimpin dapat memberikan bantuan dengan memberikan anggota lain untuk membantu dengan beban kerja. Sokongan juga boleh merangkumi sumber seperti data, peralatan dan pakar untuk membantu menyelesaikan tugasan kerja. Menyediakan sokongan mewujudkan persekitaran yang menggalakkan untuk ahli pasukan.
